เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google: ทำงานอย่างไรและมีข้อจำกัดอะไร
หากคุณใช้ Gmail, Google Photos หรือ Google Drive ชีวิตส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในบัญชี Google บัญชีเดียว ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณหยุดใช้งาน เช่น หลังจากที่คุณเสียชีวิต ฟรีและใช้เวลาประมาณสิบนาทีในการตั้งค่า วิธีการทำงานและสิ่งที่ไม่ครอบคลุม ได้แก่ รหัสผ่านสำหรับทุกสิ่งภายนอก Google ซึ่งเป็นช่องว่างที่ Heritkey สร้างขึ้นเพื่อปิด
ล็อกราคาเข้าถึงก่อนใคร ฿149/เดือน →หรือ $74.99 ครั้งเดียวตลอดชีวิต ทายาทของคุณไม่เคยจ่ายเงิน สมาชิก Waitlist คงราคาเปิดตัวไว้
ทำอะไรได้บ้าง
คุณเลือกได้ว่า Google ควรรอนานแค่ไหนก่อนถือว่าบัญชีไม่ได้ใช้งาน เมื่อครบเวลา Google สามารถ:
- แจ้งคนที่คุณเลือกได้สูงสุด 10 คน ด้วยข้อความที่คุณเขียนไว้ล่วงหน้า
- แชร์ข้อมูลที่เลือกไว้ให้พวกเขา เช่น รูปภาพ อีเมล หรือเอกสาร ผ่านลิงก์ดาวน์โหลด
- ลบบัญชีของคุณ หากคุณต้องการ
คุณยังตั้งการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ได้ด้วย เพื่อให้คนที่ส่งอีเมลมาหลังบัญชีไม่ได้ใช้งานแล้วได้รับข้อความจากคุณ
Google ตัดสินว่าบัญชีไม่ได้ใช้งานอย่างไร
คุณเลือกระยะเวลารอเอง: ตอนที่ Google เปิดตัวเวอร์ชันปัจจุบัน มีตัวเลือก 3, 6, 12 หรือ 18 เดือน เพื่อดูว่าคุณยังใช้บัญชีอยู่หรือไม่ Google จะดูสัญญาณหลายอย่าง เช่น การลงชื่อเข้าใช้ล่าสุด กิจกรรมในหน้ากิจกรรมของฉัน การใช้ Gmail และการเชื่อมต่อของอุปกรณ์ Android ประมาณหนึ่งเดือนก่อนครบกำหนด Google จะเตือนคุณทาง SMS และอีเมล การเดินทางไกลโดยไม่มีโทรศัพท์จึงไม่ทำให้ระบบทำงานโดยไม่ตั้งใจ
ผู้ติดต่อของคุณจะได้รับอะไร
ผู้ติดต่อจะไม่ได้รับแจ้งอะไรตอนที่คุณตั้งค่า เมื่อบัญชีไม่ได้ใช้งานแล้ว แต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีหัวเรื่องและข้อความที่คุณเขียนไว้ หากคุณเลือกแชร์ข้อมูล อีเมลจะระบุว่ามีอะไรบ้างและมีลิงก์ดาวน์โหลด ตามที่ Google ระบุ พวกเขาจะมีเวลาสามเดือนในการดาวน์โหลด และต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณใส่ไว้ให้เพื่อรับรหัสยืนยัน
คุณกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ติดต่อแต่ละคนต่างกันได้: คนหนึ่งได้รับแค่การแจ้ง ส่วนอีกคนดาวน์โหลดรูปภาพของคุณได้ด้วย
วิธีตั้งค่า
- ไปที่ myaccount.google.com/inactive แล้วลงชื่อเข้าใช้
- เลือกระยะเวลารอ และตรวจสอบหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลที่ Google จะใช้แจ้งเตือนคุณ
- เพิ่มผู้ติดต่อได้สูงสุด 10 คน สำหรับแต่ละคน เลือกว่าได้รับแค่การแจ้งหรือดาวน์โหลดข้อมูลได้ด้วย และจะรวมบริการ Google ใดบ้าง
- เขียนข้อความที่พวกเขาจะได้รับ
- หากต้องการ ให้เปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail
- เลือกว่าจะให้ Google ลบบัญชีของคุณหลังจากนั้นหรือไม่
- บันทึก แล้วบอกผู้ติดต่อว่าวันหนึ่งพวกเขาอาจได้รับอีเมลจาก Google เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นสแปม
สิ่งที่ไม่ครอบคลุม
- เฉพาะ Google เครื่องมือนี้ส่งต่อข้อมูล Google ไม่ใช่ธนาคาร บัญชีอีเมลอื่น โซเชียลมีเดีย หรือรหัสผ่านของสิ่งอื่นใด
- ไม่มีสิทธิ์เข้าบัญชีของคุณ ผู้ติดต่อได้รับสำเนาข้อมูลที่คุณเลือก แต่ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ในนามคุณได้
- ไม่ได้ใช้ได้กับทุกบัญชี บัญชีที่นายจ้างหรือสถานศึกษาจัดการ เช่น บัญชี Google Workspace อาจไม่มีฟีเจอร์นี้
- ต้องอัปเดตอยู่เสมอ หากผู้ติดต่อเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ การยืนยันอาจล้มเหลว จึงควรทบทวนการตั้งค่าปีละครั้ง
ทางเลือกที่ไม่มีความรู้: เหตุใดเราจึงสร้าง Heritkey
ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานจะมอบสำเนาข้อมูล Google ของคุณ ไม่ใช่กุญแจสู่ชีวิตที่เหลือของคุณ Heritkey สร้างขึ้นเพื่อทุกสิ่ง: การเข้าสู่ระบบบัญชีอื่นของคุณ เอกสาร และความปรารถนาของคุณ ในห้องนิรภัยที่เข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทางแห่งเดียว ทายาทของคุณร้องขอการเข้าถึงเมื่อพวกเขาต้องการ และห้องนิรภัยจะเปิดขึ้นหากคุณไม่ปฏิเสธภายในระยะเวลารอที่คุณเลือก ตั้งแต่ 7 ถึง 90 วัน ไม่มีใครสามารถอ่านมันได้ แม้แต่พวกเราเอง ดู ว่า Heritkey ทำงานอย่างไร
ล็อกราคาเข้าถึงก่อนใคร ฿149/เดือน →หรือ $74.99 ครั้งเดียวตลอดชีวิต ทายาทของคุณไม่เคยจ่ายเงิน สมาชิก Waitlist คงราคาเปิดตัวไว้
หากคุณไม่ได้ตั้งค่า
ตามนโยบายบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของ Google บัญชี Google ส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้มาสองปีอาจถูกลบพร้อมเนื้อหาหลังมีการเตือนหลายครั้ง ครอบครัวยังส่งคำขอเกี่ยวกับบัญชีของผู้เสียชีวิตได้ Google อาจปิดบัญชีและในบางกรณีให้เนื้อหาบางส่วน แต่จะพิจารณาเป็นรายกรณีและขอเอกสาร เช่น ใบมรณบัตร การตั้งค่าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานไว้ล่วงหน้าจึงเชื่อถือได้มากกว่ามาก
สรุป: สิ่งที่ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานส่งต่อ
| ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google | Heritkey | |
|---|---|---|
| สำเนา Gmail, Photos และไดรฟ์ | ✓ ใช่ | ⚠ เอกสารที่คุณเพิ่ม |
| รหัสผ่านไปยังบัญชีภายนอก Google | ✗ ไม่ | ✓ ใช่ |
| รอสั้นที่สุดก่อนที่จะเข้าถึง | ✗ เดือนที่ไม่มีการใช้งาน | ✓ จาก 7 วัน คุณสามารถเลือกได้ |
| ทายาทของคุณสามารถขอเข้าถึงได้ | ✗ เกิดจากการไม่ใช้งาน | ✓ พวกเขาถามคุณสามารถปฏิเสธได้ |
| ผู้ให้บริการไม่สามารถอ่านได้ | ✗ Google ถือกุญแจ | ✓ เราไม่เคยได้รับกุญแจของคุณ |
ล็อกราคาเข้าถึงก่อนใคร ฿149/เดือน →หรือ $74.99 ครั้งเดียวตลอดชีวิต ทายาทของคุณไม่เคยจ่ายเงิน สมาชิก Waitlist คงราคาเปิดตัวไว้
สำหรับการเปรียบเทียบทั้งหมด โปรดดูที่ Heritkey กับ Google Inactive Account Manager
เปรียบเทียบกับ Apple
ผู้ติดต่อมรดก ที่เทียบเท่ากับ Apple ทำงานแตกต่างออกไป โดยไม่มีอะไรเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และผู้ติดต่อของคุณร้องขอการเข้าถึงด้วยรหัสการเข้าถึงและมรณะบัตร ดู คำแนะนำของเราเกี่ยวกับ Apple Legacy Contact ไม่มีเครื่องมือใดส่งผ่านรหัสผ่านสำหรับบัญชีอื่นของคุณ เพื่อดูว่า จะเกิดอะไรขึ้นกับรหัสผ่านของคุณเมื่อคุณเสียชีวิต
แหล่งที่มา
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google: เกี่ยวกับเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน
- Google Security Blog: เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน (ตุลาคม 2021)
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google: นโยบายบัญชี Google ที่ไม่ได้ใช้งาน
- ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google: ส่งคำขอเกี่ยวกับบัญชีของผู้ใช้ที่เสียชีวิต
- PCWorld: วิธีแชร์บัญชี Google หลังเสียชีวิต