Administrador de cuentas inactivas de Google: cómo funciona y sus límites

24 de octubre de 2026 · 6 min de lectura

Si usa Gmail, Google Photos o Google Drive, gran parte de su vida se encuentra en una sola cuenta de Google. El Administrador de cuentas inactivas de Google te permite decidir qué sucede con ella si dejas de usarla, por ejemplo, después de morir. Es gratis y tarda unos diez minutos en configurarse. Así es como funciona y lo que no cubre: las contraseñas de todo lo que está fuera de Google, que es la brecha Heritkey pretende cerrar.

Asegura el precio de acceso anticipado de 3,99 €/mes →O $74,99 una vez de por vida. Tus herederos nunca pagan. Los miembros de la lista de espera mantienen el precio de lanzamiento.

Qué hace

Eliges cuánto tiempo debe esperar Google antes de considerar inactiva tu cuenta. Cuando se cumple ese plazo, Google puede:

• Avisar a hasta 10 personas que hayas elegido, con un mensaje que escribiste de antemano.
• Compartir con ellas los datos seleccionados, como fotos, correos o documentos, mediante un enlace de descarga.
• Eliminar tu cuenta, si es lo que prefieres.

También puedes configurar una respuesta automática de Gmail, para que quien te escriba cuando tu cuenta ya esté inactiva reciba un mensaje tuyo.

Cómo decide Google que tu cuenta está inactiva

Tú eliges el plazo de espera: cuando Google presentó la versión actual, ofrecía 3, 6, 12 o 18 meses. Para saber si sigues usando tu cuenta, Google tiene en cuenta varias señales, como tus últimos inicios de sesión, tu actividad en Mi actividad, el uso de Gmail y los registros de Android. Alrededor de un mes antes de que se cumpla el plazo, Google te avisa por SMS y por correo, así que un viaje largo lejos de tu teléfono no lo activará por error.

Qué reciben tus contactos

Tus contactos no reciben ningún aviso cuando lo configuras. Cuando tu cuenta pasa a estar inactiva, cada uno recibe un correo con el asunto y el mensaje que escribiste. Si elegiste compartir datos, el correo indica qué se incluye y enlaza a la descarga. Según Google, disponen entonces de tres meses para descargarlo, y necesitarán el número de teléfono que indicaste para cada uno para recibir un código de verificación.

Puedes tratar a cada contacto de forma distinta: a una persona solo se le avisa y otra también puede descargar tus fotos.

Cómo configurarlo

1. Ve a myaccount.google.com/inactive e inicia sesión.
2. Elige el plazo de espera y comprueba el número de teléfono y la dirección de correo que Google usará para avisarte.
3. Añade hasta 10 contactos. Para cada uno, elige si solo recibe el aviso o también puede descargar datos, y qué servicios de Google incluir.
4. Escribe el mensaje que recibirán.
5. Si quieres, activa una respuesta automática de Gmail.
6. Elige si Google debe eliminar tu cuenta después.
7. Guarda y avisa a tus contactos de que algún día recibirán un correo de Google, para que no lo confundan con spam.

Qué no cubre

• Solo Google. Entrega datos de Google, no tu banco, otras cuentas de correo, redes sociales ni las contraseñas de nada más.
• Sin acceso a tu cuenta. Los contactos reciben copias de los datos que elegiste. No pueden iniciar sesión como tú.
• No para todas las cuentas. Las cuentas gestionadas por una empresa o un centro educativo, como las de Google Workspace, pueden no tenerlo.
• Hay que mantenerlo al día. Si un contacto cambia de número de teléfono, puede que no consiga verificarse, así que revisa tu configuración una vez al año.

La alternativa del conocimiento cero: por qué estamos construyendo Heritkey

El administrador de cuentas inactivo entrega copias de sus datos de Google, no las claves para el resto de su vida. Heritkey está diseñado para todo lo demás: los inicios de sesión en sus otras cuentas, sus documentos y sus deseos, en una bóveda cifrada de extremo a extremo. Tus herederos solicitan acceso cuando lo necesitan y la bóveda se abre si no te niegas dentro del periodo de espera que elijas, de 7 a 90 días. Nadie más puede leerlo, ni siquiera nosotros. Vea cómo funciona Heritkey.

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Si no lo configuras

Según la política de cuentas inactivas de Google, una cuenta personal de Google que no se haya usado en dos años puede eliminarse, con su contenido, tras varios avisos. Las familias también pueden enviar una solicitud sobre la cuenta de una persona fallecida. Google puede cerrarla y, en algunos casos, facilitar parte de su contenido, pero decide caso por caso y pide documentos como un certificado de defunción. Configurar de antemano el administrador de cuentas inactivas es mucho más fiable.

De un vistazo: lo que transmite el administrador de cuentas inactivas

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Para obtener una comparación completa, consulte Heritkey frente a Google Inactive Account Manager.

Comparación con Apple

El equivalente de Apple, contacto de legado, funciona de manera diferente: nada sucede automáticamente y su contacto solicita acceso con una clave de acceso y un certificado de defunción. Consulte nuestra guía de Apple Legacy Contact. Ninguna herramienta transmite las contraseñas de sus otras cuentas; para eso, vea qué sucede con sus contraseñas cuando muere.