Správce neaktivního účtu Google: jak funguje a kde má limity
Pokud používáte Gmail, Fotky Google nebo Disk Google, velká část vašeho života leží v jednom účtu Google. Správce neaktivních účtů Google vám umožňuje rozhodnout, co se s ním stane, pokud jej přestanete používat, například poté, co zemřete. Je to zdarma a jeho nastavení trvá asi deset minut. Zde je návod, jak to funguje a co nezahrnuje: hesla ke všemu mimo Google, což je mezera, kterou Heritkey musí uzavřít.
Zajistěte si cenu předběžného přístupu 109 Kč/měsíc →Nebo 74,99 $ jednou za život. Vaši dědicové nikdy nezaplatí. Členové čekací listiny zachovávají zaváděcí cenu.
Co dělá
Zvolíte, jak dlouho má Google čekat, než účet považuje za neaktivní. Po uplynutí této doby může Google:
- Upozornit až 10 vybraných lidí zprávou napsanou předem.
- Sdílet s nimi vybraná data, například fotky, e-maily nebo dokumenty, přes odkaz ke stažení.
- Smazat váš účet, pokud to tak chcete.
Můžete také nastavit automatickou odpověď v Gmailu, aby lidé, kteří vám napíšou po přechodu účtu do neaktivního stavu, dostali vaši zprávu.
Jak Google pozná, že je účet neaktivní
Čekací dobu volíte sami: když Google uvedl současnou verzi, nabízel 3, 6, 12 nebo 18 měsíců. Aby zjistil, zda účet stále používáte, sleduje Google několik signálů, mimo jiné poslední přihlášení, aktivitu v Moje aktivita, používání Gmailu a ohlášení zařízení Android. Asi měsíc před uplynutím doby vás Google upozorní SMS a e-mailem, takže dlouhá cesta bez telefonu nic omylem nespustí.
Co dostanou vaše kontakty
Vaše kontakty se při nastavení nic nedozvědí. Jakmile je účet neaktivní, každý dostane e-mail s vámi napsaným předmětem a zprávou. Pokud sdílíte data, e-mail uvádí, co obsahují, a odkazuje na stažení. Podle Googlu mají pak tři měsíce na stažení a k obdržení ověřovacího kódu budou potřebovat telefonní číslo zadané pro ně.
Kontakty můžete nastavit různě: jedna osoba dostane jen upozornění, jiná si může stáhnout i vaše fotky.
Jak to nastavit
- Přejděte na myaccount.google.com/inactive a přihlaste se.
- Zvolte čekací dobu a zkontrolujte telefonní číslo a e-mailovou adresu, na které vás Google upozorní.
- Přidejte až 10 kontaktů. U každého zvolte, zda dostane jen upozornění, nebo si může i stáhnout data, a které služby Google zahrnout.
- Napište zprávu, kterou dostanou.
- Pokud chcete, zapněte automatickou odpověď v Gmailu.
- Zvolte, zda má Google účet potom smazat.
- Uložte a řekněte kontaktům, že jim jednou může přijít e-mail od Googlu, aby ho nepovažovali za spam.
Co nepokrývá
- Jen Google. Předává data Google, ne vaši banku, jiné e-mailové účty, sociální sítě ani hesla k čemukoli jinému.
- Žádný přístup k účtu. Kontakty dostanou kopie vybraných dat. Nemohou se přihlásit za vás.
- Ne pro každý účet. Účty spravované zaměstnavatelem nebo školou, například účty Google Workspace, ho mít nemusí.
- Musí být aktuální. Pokud kontakt změní telefonní číslo, ověření nemusí projít, proto nastavení jednou ročně zkontrolujte.
Alternativa s nulovými znalostmi: proč budujeme Heritkey
Správce neaktivních účtů předává kopie vašich dat Google, nikoli klíče ke zbytku vašeho života. Heritkey je vytvořen pro všechno ostatní: pro přihlášení k vašim dalším účtům, dokumenty a vaše přání v jednom šifrovaném trezoru typu end-to-end. Vaši dědicové požádají o přístup, když jej potřebují, a trezor se otevře, pokud neodmítnete ve vámi zvolené čekací době, od 7 do 90 dnů. Nikdo jiný to nemůže číst, ani my ne. Podívejte se, jak Heritkey funguje.
Zajistěte si cenu předběžného přístupu 109 Kč/měsíc →Nebo 74,99 $ jednou za život. Vaši dědicové nikdy nezaplatí. Členové čekací listiny zachovávají zaváděcí cenu.
Pokud ho nenastavíte
Podle zásad Googlu pro neaktivní účty může být osobní účet Google, který se dva roky nepoužíval, po několika upozorněních smazán i s obsahem. Rodiny mohou také podat žádost týkající se účtu zesnulé osoby. Google ho může uzavřít a v některých případech poskytnout část obsahu, rozhoduje ale případ od případu a žádá dokumenty, například úmrtní list. Nastavit správce neaktivního účtu předem je mnohem spolehlivější.
Stručně: co předává Správce neaktivních účtů
| Správce neaktivních účtů Google | Heritkey | |
|---|---|---|
| Kopie Gmailu, Fotek a Disku | ✓ Ano | ⚠ Dokumenty, které přidáte |
| Hesla k účtům mimo Google | ✗ Ne | ✓ Ano |
| Nejkratší čekání před přístupem | ✗ Měsíce nečinnosti | ✓ Od 7 dnů dle vašeho výběru |
| Váš dědic může požádat o přístup | ✗ Spuštěno nečinností | ✓ Ptají se, můžete odmítnout |
| Pro poskytovatele nečitelné | ✗ Google drží klíče | ✓ Nikdy nemáme váš klíč |
Zajistěte si cenu předběžného přístupu 109 Kč/měsíc →Nebo 74,99 $ jednou za život. Vaši dědicové nikdy nezaplatí. Členové čekací listiny zachovávají zaváděcí cenu.
Úplné srovnání naleznete v Heritkey vs. Správce neaktivních účtů Google.
Srovnání s Applem
Ekvivalent společnosti Apple, kontakt pro pozůstalost, funguje jinak: nic se neděje automaticky a váš kontakt požaduje přístup pomocí přístupového klíče a úmrtního listu. Podívejte se na našeho průvodce Apple Legacy Contact. Žádný nástroj nepředává hesla pro vaše další účty; podívejte se, co se stane s vašimi hesly, když zemřete.