Google 闲置账号管理器：如何运作，有哪些局限

2026年10月24日 · 阅读约 6 分钟

如果您使用 Gmail、Google Photos 或 Google Drive，那么您的大部分生活都集中在一个 Google 帐户中。 Google 的非活动帐户管理器可让您决定如果您停止使用它（例如在您去世后），会发生什么情况。它是免费的，设置大约需要十分钟。以下是它的工作原理，以及它不涵盖的内容：Google 之外的所有内容的密码，这正是Heritkey旨在弥补的差距。

锁定早期访问价格：¥28/月 →或者终身一次 74.99 美元。你的继承人永远不会付钱。候补名单成员保留首发价格。

它能做什么

你可以选择 Google 在将账号视为闲置前要等多久。时间一到，Google 可以：

• 通知你选定的最多 10 个人，发送你事先写好的消息。
• 与他们分享选定的数据，比如照片、邮件或文档，通过下载链接提供。
• 删除你的账号，如果你希望这样做。

你还可以设置 Gmail 自动回复，这样在账号变为闲置后给你发邮件的人，会收到你留下的消息。

Google 如何判断账号已闲置

等待期由你选择：Google 推出当前版本时，提供 3、6、12 或 18 个月可选。为了判断你是否仍在使用账号，Google 会参考多种信号，包括最近的登录、“我的活动”中的记录、Gmail 使用情况以及 Android 设备签到。在期限结束前大约一个月，Google 会通过短信和邮件提醒你，因此即使长时间出门不碰手机，也不会被误触发。

你的联系人会收到什么

设置时，你的联系人不会收到任何通知。账号变为闲置后，每位联系人都会收到一封邮件，里面有你写好的主题和内容。如果你选择分享数据，邮件会列出包含的内容并附上下载链接。根据 Google 的说明，他们之后有三个月时间下载，并且需要用你为他们填写的手机号码接收验证码。

你可以为不同的联系人设置不同的权限：一个人只收到通知，另一个人还可以下载你的照片。

如何设置

1. 前往 myaccount.google.com/inactive 并登录。
2. 选择等待期，并检查 Google 用来提醒你的手机号码和邮箱地址。
3. 添加最多 10 位联系人。为每个人选择是只接收通知，还是也可以下载数据，以及包括哪些 Google 服务。
4. 写下他们将收到的消息。
5. 如有需要，开启 Gmail 自动回复。
6. 选择之后是否让 Google 删除你的账号。
7. 保存后，告诉你的联系人，将来某天他们可能会收到 Google 的邮件，以免被当成垃圾邮件。

它不涵盖什么

• 只限 Google。它转交的是 Google 数据，不包括你的银行、其他邮箱、社交媒体，或任何其他服务的密码。
• 无法访问你的账号。联系人收到的是你所选数据的副本，他们无法以你的身份登录。
• 并非所有账号都适用。由雇主或学校管理的账号，比如 Google Workspace 账号，可能没有这个功能。
• 需要保持更新。如果联系人换了手机号码，验证可能会失败，所以每年检查一次设置。

零知识替代方案：为什么我们要打造Heritkey

不活跃的客户经理会移交您的 Google 数据副本，而不是您余生的钥匙。 Heritkey专为其他一切而构建：在一个端到端加密保管库中登录您的其他帐户、您的文档和您的愿望。您的继承人在需要时请求访问，如果您在您选择的等待期内（7 到 90 天）内没有拒绝，保险库就会打开。没有人能读懂它，甚至我们也不能。了解Heritkey工作原理。

锁定早期访问价格：¥28/月 →或者终身一次 74.99 美元。你的继承人永远不会付钱。候补名单成员保留首发价格。

如果你不设置

根据 Google 的闲置账号政策，两年未使用的个人 Google 账号在多次提醒后，可能会连同内容一起被删除。家人也可以就逝者的账号提交申请。Google 可能会关闭账号，并在某些情况下提供部分内容，但会逐案决定，并要求提供死亡证明等文件。提前设置闲置账号管理器要可靠得多。

概览：不活跃客户经理传递的内容

锁定早期访问价格：¥28/月 →或者终身一次 74.99 美元。你的继承人永远不会付钱。候补名单成员保留首发价格。

如需完整比较，请参阅Heritkey与 Google Inactive Account Manager。

与 Apple 的比较

Apple 的同类产品 遗产联系人 的工作方式有所不同：不会自动发生任何事情，您的联系人会使用访问密钥和死亡证明请求访问。请参阅我们的Apple Legacy Contact 指南。这两种工具都不会传递您其他帐户的密码；为此，看看你死后你的密码会发生什么。