Googles administrator for inaktive kontoer: slik fungerer den, og her er begrensningene
Hvis du bruker Gmail, Google Foto eller Google Disk, ligger mye av livet ditt i én Google-konto. Googles Inactive Account Manager lar deg bestemme hva som skjer med den hvis du slutter å bruke den, for eksempel etter at du dør. Det er gratis og tar omtrent ti minutter å sette opp. Her er hvordan det fungerer, og hva det ikke dekker: passordene til alt utenfor Google, som er gapet Heritkey er bygget for å lukke.
Lås prisen for tidlig tilgang på 49 kr/måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldri. Ventelistemedlemmer beholder lanseringsprisen.
Hva den gjør
Du velger hvor lenge Google skal vente før kontoen din regnes som inaktiv. Når tiden er ute, kan Google:
- Varsle opptil 10 personer du har valgt, med en melding du skrev på forhånd.
- Dele utvalgte data med dem, for eksempel bilder, e-post eller dokumenter, via en nedlastingslenke.
- Slette kontoen din, hvis du heller vil det.
Du kan også sette opp et automatisk svar i Gmail, slik at de som sender deg e-post etter at kontoen er blitt inaktiv, får en melding fra deg.
Hvordan Google avgjør at kontoen din er inaktiv
Du velger ventetiden: Da Google lanserte den nåværende versjonen, kunne man velge 3, 6, 12 eller 18 måneder. For å se om du fortsatt bruker kontoen, ser Google på flere signaler, blant annet de siste påloggingene, aktiviteten i Min aktivitet, Gmail-bruk og innsjekkinger fra Android. Omtrent en måned før tiden er ute, varsler Google deg på SMS og e-post, slik at en lang reise uten telefonen ikke utløser noe ved en feil.
Hva kontaktene dine får
Kontaktene dine får ingen beskjed når du setter det opp. Når kontoen blir inaktiv, får hver av dem en e-post med emnet og meldingen du har skrevet. Hvis du har valgt å dele data, står det i e-posten hva som er med, og den lenker til nedlastingen. Ifølge Google har de deretter tre måneder på å laste det ned, og de trenger telefonnummeret du har oppgitt for dem, for å få en bekreftelseskode.
Du kan behandle kontakter ulikt: Én person får bare beskjed, mens en annen også kan laste ned bildene dine.
Slik setter du det opp
- Gå til myaccount.google.com/inactive, og logg på.
- Velg ventetiden, og sjekk telefonnummeret og e-postadressen Google skal bruke for å varsle deg.
- Legg til opptil 10 kontakter. Velg for hver av dem om personen bare skal varsles eller også kan laste ned data, og hvilke Google-tjenester som skal være med.
- Skriv meldingen de skal få.
- Slå på et automatisk svar i Gmail hvis du vil.
- Velg om Google skal slette kontoen din etterpå.
- Lagre, og fortell kontaktene dine at de en dag kan få en e-post fra Google, så de ikke tror det er søppelpost.
Hva den ikke dekker
- Bare Google. Den gir videre Google-data, ikke banken din, andre e-postkontoer, sosiale medier eller passordene til noe annet.
- Ingen tilgang til kontoen din. Kontaktene får kopier av dataene du har valgt. De kan ikke logge på som deg.
- Ikke for alle kontoer. Kontoer som administreres av en arbeidsgiver eller skole, som Google Workspace-kontoer, har den kanskje ikke.
- Den må holdes oppdatert. Hvis en kontakt bytter telefonnummer, kan bekreftelsen mislykkes, så gå gjennom oppsettet én gang i året.
Nullkunnskapsalternativet: hvorfor vi bygger Heritkey
Inaktiv kontoadministrator overlater kopier av Google-dataene dine, ikke nøklene til resten av livet ditt. Heritkey er bygget for alt annet: påloggingene til de andre kontoene dine, dokumentene dine og dine ønsker, i ett ende-til-ende kryptert hvelv. Dine arvinger ber om tilgang når de trenger det, og hvelvet åpnes hvis du ikke nekter innen en venteperiode du velger, fra 7 til 90 dager. Ingen andre kan lese den, ikke engang vi. Se hvordan Heritkey fungerer.
Lås prisen for tidlig tilgang på 49 kr/måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldri. Ventelistemedlemmer beholder lanseringsprisen.
Hvis du ikke setter den opp
Ifølge Googles retningslinjer for inaktive kontoer kan en personlig Google-konto som ikke har vært brukt på to år, bli slettet med innhold etter flere varsler. Familier kan også sende en forespørsel om kontoen til en avdød person. Google kan stenge den og i noen tilfeller gi ut noe av innholdet, men avgjør fra sak til sak og ber om dokumenter som dødsattest. Å sette opp administratoren for inaktive kontoer på forhånd er langt mer pålitelig.
Et øyeblikk: hva Inactive Account Manager gir videre
| Google Inactive Account Manager | Heritkey | |
|---|---|---|
| Kopier av Gmail, Bilder og Disk | ✓ Ja | ⚠ Dokumenter du legger til |
| Passord til kontoer utenfor Google | ✗ Nei | ✓ Ja |
| Korteste ventetid før tilgang | ✗ Måneder med inaktivitet | ✓ Fra 7 dager, ditt valg |
| Din arving kan be om innsyn | ✗ Utløst av inaktivitet | ✓ De spør, du kan nekte |
| Uleselig for leverandøren | ✗ Google holder nøklene | ✓ Vi har aldri nøkkelen din |
Lås prisen for tidlig tilgang på 49 kr/måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldri. Ventelistemedlemmer beholder lanseringsprisen.
For fullstendig sammenligning, se Heritkey vs. Google Inactive Account Manager.
Sammenlignet med Apple
Apples ekvivalent, arvekontakt, fungerer annerledes: ingenting skjer automatisk, og kontakten din ber om tilgang med en tilgangsnøkkel og en dødsattest. Se vår guide til Apple Legacy Contact. Ingen av verktøyene gir passordene for de andre kontoene dine videre; for det, se hva som skjer med passordene dine når du dør.
Kilder
- Hjelp for Google-kontoen: Om administratoren for inaktive kontoer
- Google Security Blog: administratoren for inaktive kontoer (oktober 2021)
- Hjelp for Google-kontoen: retningslinjer for inaktive Google-kontoer
- Hjelp for Google-kontoen: send en forespørsel om kontoen til en avdød bruker
- PCWorld: slik deler du Google-kontoen din etter at du dør