Google Kontoinaktivität-Manager: So funktioniert er, und das sind seine Grenzen

24. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit

Wenn Sie Gmail, Google Fotos oder Google Drive verwenden, liegt ein Großteil Ihres Lebens in einem Google-Konto. Mit dem Inactive Account Manager von Google können Sie entscheiden, was damit passiert, wenn Sie die Nutzung beenden, beispielsweise nach Ihrem Tod. Es ist kostenlos und die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten. So funktioniert es und was es nicht abdeckt: die Passwörter für alles außerhalb von Google, also die Lücke Heritkey schließen soll.

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Was er macht

Sie legen fest, wie lange Google warten soll, bevor Ihr Konto als inaktiv gilt. Ist diese Zeit abgelaufen, kann Google:

• Bis zu 10 Personen benachrichtigen, die Sie ausgewählt haben, mit einer vorab verfassten Nachricht.
• Ausgewählte Daten mit ihnen teilen, etwa Fotos, E-Mails oder Dokumente, über einen Download-Link.
• Ihr Konto löschen, wenn Sie das bevorzugen.

Sie können auch eine automatische Gmail-Antwort einrichten, damit Menschen, die Ihnen nach der Inaktivität Ihres Kontos schreiben, eine Nachricht von Ihnen erhalten.

Wie Google erkennt, dass Ihr Konto inaktiv ist

Sie wählen die Wartezeit: Bei Einführung der aktuellen Version bot Google 3, 6, 12 oder 18 Monate an. Um festzustellen, ob Sie Ihr Konto noch nutzen, prüft Google mehrere Signale, darunter Ihre letzten Anmeldungen, Ihre Aktivitäten in „Meine Aktivitäten“, die Gmail-Nutzung und Android-Check-ins. Etwa einen Monat vor Ablauf warnt Google Sie per SMS und E-Mail, damit eine lange Reise ohne Handy nichts versehentlich auslöst.

Was Ihre Kontakte erhalten

Ihre Kontakte erfahren nichts, wenn Sie die Funktion einrichten. Sobald Ihr Konto inaktiv ist, erhält jeder eine E-Mail mit dem Betreff und der Nachricht, die Sie verfasst haben. Wenn Sie Daten mit ihnen teilen, listet die E-Mail auf, was enthalten ist, und verlinkt den Download. Laut Google haben sie dann drei Monate Zeit für den Download und brauchen die Telefonnummer, die Sie für sie angegeben haben, um einen Bestätigungscode zu erhalten.

Sie können Kontakte unterschiedlich behandeln: Eine Person wird nur benachrichtigt, eine andere darf auch Ihre Fotos herunterladen.

So richten Sie es ein

1. Rufen Sie myaccount.google.com/inactive auf und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie die Wartezeit und prüfen Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse, über die Google Sie warnt.
3. Fügen Sie bis zu 10 Kontakte hinzu. Legen Sie für jeden fest, ob er nur benachrichtigt wird oder auch Daten herunterladen darf, und welche Google-Dienste dazugehören.
4. Schreiben Sie die Nachricht, die sie erhalten.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf eine automatische Gmail-Antwort.
6. Legen Sie fest, ob Google Ihr Konto danach löschen soll.
7. Speichern Sie und sagen Sie Ihren Kontakten, dass sie eines Tages eine E-Mail von Google bekommen könnten, damit sie diese nicht für Spam halten.

Was er nicht abdeckt

• Nur Google. Er gibt Google-Daten weiter, nicht Ihre Bank, andere E-Mail-Konten, soziale Netzwerke oder die Passwörter für irgendetwas anderes.
• Kein Zugriff auf Ihr Konto. Kontakte erhalten Kopien der ausgewählten Daten. Sie können sich nicht als Sie anmelden.
• Nicht für jedes Konto. Von Arbeitgebern oder Schulen verwaltete Konten, etwa Google Workspace-Konten, haben ihn möglicherweise nicht.
• Er muss aktuell bleiben. Wenn ein Kontakt die Telefonnummer wechselt, klappt die Bestätigung womöglich nicht. Prüfen Sie Ihre Einstellungen daher einmal im Jahr.

Die wissensfreie Alternative: Warum wir Heritkey aufbauen

Der inaktive Account Manager übergibt Kopien Ihrer Google-Daten, nicht die Schlüssel für den Rest Ihres Lebens. Heritkey ist für alles andere konzipiert: die Anmeldungen zu Ihren anderen Konten, Ihre Dokumente und Ihre Wünsche, in einem durchgängig verschlüsselten Tresor. Ihre Erben beantragen den Zugang, wenn sie ihn benötigen, und der Tresor wird geöffnet, wenn Sie dies nicht innerhalb einer von Ihnen gewählten Wartezeit von 7 bis 90 Tagen ablehnen. Niemand sonst kann es lesen, nicht einmal wir. Sehen Sie, wie Heritkey funktioniert.

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Wenn Sie ihn nicht einrichten

Nach Googles Richtlinie für inaktive Konten kann ein privates Google-Konto, das zwei Jahre lang nicht genutzt wurde, nach mehreren Warnungen samt Inhalten gelöscht werden. Familien können außerdem einen Antrag zum Konto einer verstorbenen Person stellen. Google kann es schließen und in manchen Fällen einige Inhalte bereitstellen, entscheidet aber im Einzelfall und verlangt Dokumente wie eine Sterbeurkunde. Den Kontoinaktivität-Manager vorab einzurichten ist weit zuverlässiger.

Auf einen Blick: Was der Inactive Account Manager weitergibt

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Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Heritkey vs. Google Inactive Account Manager.

Der Vergleich mit Apple

Das Äquivalent von Apple, Nachlasskontakt, funktioniert anders: Es geschieht nichts automatisch und Ihr Kontakt fordert Zugriff mit einem Zugangsschlüssel und einer Sterbeurkunde an. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Apple Legacy Contact an. Keines der Tools gibt die Passwörter für Ihre anderen Konten weiter; Sehen Sie sich dazu an, was mit Ihren Passwörtern passiert, wenn Sie sterben.