Менеджер неактивних облікових записів Google: як він працює і які має обмеження
Якщо ви користуєтеся Gmail, Google Photos або Google Drive, велика частина вашого життя знаходиться в одному обліковому записі Google. Менеджер неактивних облікових записів Google дозволяє вирішити, що з ним станеться, якщо ви припините ним користуватися, наприклад, після своєї смерті. Це безкоштовно, а налаштування займає близько десяти хвилин. Ось як це працює та на що не поширюється: паролі до всього за межами Google, які Heritkey покликані закрити.
Зафіксуйте ціну раннього доступу: 199 ₴/міс. →Або $74,99 раз на все життя. Ваші спадкоємці ніколи не платять. Учасники списку очікування зберігають ціну запуску.
Що він робить
Ви обираєте, скільки Google має чекати, перш ніж вважати обліковий запис неактивним. Коли цей час мине, Google може:
- Повідомити до 10 вибраних вами людей заздалегідь написаним повідомленням.
- Поділитися з ними вибраними даними, як-от фото, листами чи документами, за посиланням для завантаження.
- Видалити ваш обліковий запис, якщо ви так хочете.
Також можна налаштувати автовідповідь у Gmail, щоб ті, хто пише вам після того, як обліковий запис став неактивним, отримували від вас повідомлення.
Як Google визначає, що обліковий запис неактивний
Період очікування ви обираєте самі: коли Google представив поточну версію, він пропонував 3, 6, 12 або 18 місяців. Щоб зрозуміти, чи ви досі користуєтеся обліковим записом, Google зважає на кілька сигналів, зокрема останні входи, активність на сторінці «Мої дії», використання Gmail і з’єднання пристроїв Android. Приблизно за місяць до кінця терміну Google попереджає вас SMS і листом, тож тривала подорож без телефона нічого випадково не запустить.
Що отримують ваші контакти
Під час налаштування вашим контактам нічого не повідомляють. Коли обліковий запис стає неактивним, кожен отримує лист із темою й повідомленням, які ви написали. Якщо ви ділитеся даними, у листі вказано, що входить, і є посилання для завантаження. За словами Google, після цього вони мають три місяці на завантаження, а для отримання коду підтвердження їм знадобиться номер телефону, який ви для них вказали.
Контакти можна налаштувати по-різному: одна людина отримає лише повідомлення, а інша зможе завантажити й ваші фото.
Як це налаштувати
- Перейдіть на myaccount.google.com/inactive і увійдіть.
- Виберіть період очікування й перевірте номер телефону та адресу пошти, на які Google вас попереджатиме.
- Додайте до 10 контактів. Для кожного виберіть, чи отримує він лише повідомлення, чи може й завантажувати дані, і які сервіси Google включити.
- Напишіть повідомлення, яке вони отримають.
- За бажання увімкніть автовідповідь у Gmail.
- Виберіть, чи має Google потім видалити ваш обліковий запис.
- Збережіть і скажіть контактам, що колись вони можуть отримати лист від Google, щоб не сприйняли його як спам.
Чого він не охоплює
- Лише Google. Він передає дані Google, а не ваш банк, інші поштові скриньки, соцмережі чи паролі до будь-чого іншого.
- Жодного доступу до вашого облікового запису. Контакти отримують копії вибраних даних. Вони не можуть увійти від вашого імені.
- Не для кожного облікового запису. Облікові записи, якими керує роботодавець чи навчальний заклад, як-от Google Workspace, можуть не мати цієї функції.
- Його треба оновлювати. Якщо контакт змінить номер телефону, підтвердження може не вдатися, тому переглядайте налаштування раз на рік.
Альтернатива без знань: чому ми створюємо Heritkey
Менеджер неактивного облікового запису передає копії ваших даних Google, а не ключі до кінця вашого життя. Heritkey створено для всього іншого: входу в інші облікові записи, ваших документів і ваших побажань в одному наскрізному зашифрованому сховищі. Ваші спадкоємці запитують доступ, коли їм це потрібно, і сховище відкривається, якщо ви не відмовитеся протягом обраного вами періоду очікування від 7 до 90 днів. Ніхто інший не може це прочитати, навіть ми. Подивіться, як працює Heritkey.
Зафіксуйте ціну раннього доступу: 199 ₴/міс. →Або $74,99 раз на все життя. Ваші спадкоємці ніколи не платять. Учасники списку очікування зберігають ціну запуску.
Якщо ви його не налаштуєте
За правилами Google щодо неактивних облікових записів особистий обліковий запис Google, яким не користувалися два роки, після кількох попереджень може бути видалено разом із вмістом. Родини також можуть надіслати запит щодо облікового запису померлої людини. Google може закрити його й у деяких випадках надати частину вмісту, але вирішує в кожному випадку окремо й просить документи, як-от свідоцтво про смерть. Налаштувати менеджер неактивних облікових записів заздалегідь набагато надійніше.
З першого погляду: що передає Inactive Account Manager
| Менеджер неактивних облікових записів Google | Heritkey | |
|---|---|---|
| Копії Gmail, Photos і Drive | ✓ Так | ⚠ Документи, які ви додаєте |
| Паролі до облікових записів за межами Google | ✗ Ні | ✓ Так |
| Найкоротше очікування перед доступом | ✗ Місяці бездіяльності | ✓ Від 7 днів на вибір |
| Ваш спадкоємець може попросити доступ | ✗ Ініціюється бездіяльністю | ✓ Просять, можна відмовитися |
| Нерозбірливий для постачальника | ✗ Google має ключі | ✓ У нас ніколи не буде вашого ключа |
Зафіксуйте ціну раннього доступу: 199 ₴/міс. →Або $74,99 раз на все життя. Ваші спадкоємці ніколи не платять. Учасники списку очікування зберігають ціну запуску.
Щоб отримати повне порівняння, перегляньте Heritkey і Google Inactive Account Manager.
Порівняння з Apple
Еквівалент Apple, спадковий контакт, працює інакше: нічого не відбувається автоматично, і ваш контакт запитує доступ за допомогою ключа доступу та свідоцтва про смерть. Перегляньте наш посібник із Apple Legacy Contact. Жоден інструмент не передає паролі для інших облікових записів; для цього подивіться, що станеться з вашими паролями, коли ви помрете.
Джерела
- Довідка облікового запису Google: Про менеджер неактивних облікових записів
- Google Security Blog: менеджер неактивних облікових записів (жовтень 2021)
- Довідка облікового запису Google: правила щодо неактивних облікових записів Google
- Довідка облікового запису Google: надсилання запиту щодо облікового запису померлого користувача
- PCWorld: як поділитися обліковим записом Google після смерті