Googlen passiivisen tilin ylläpitäjä: miten se toimii ja mitkä ovat sen rajat
Jos käytät Gmailia, Google Kuvia tai Google Drivea, suuri osa elämästäsi mahtuu yhteen Google-tiliin. Googlen passiivisten tilien hallinnan avulla voit päättää, mitä sille tapahtuu, jos lopetat sen käytön esimerkiksi kuolemasi jälkeen. Se on ilmainen ja kestää noin kymmenen minuuttia. Näin se toimii ja mitä se ei kata: salasanat kaikkeen Googlen ulkopuolelle, eli aukko Heritkey on rakennettu umpeen.
Lukitse varhaisen käytön hinta: 3,99 €/kk →Tai 74,99 dollaria kerran elämäksi. Sinun perillisi eivät koskaan maksa. Odotuslistan jäsenet pitävät julkaisuhinnan.
Mitä se tekee
Valitset, kuinka kauan Google odottaa ennen kuin tilisi katsotaan passiiviseksi. Kun aika on kulunut, Google voi:
- Ilmoittaa enintään 10 valitsemallesi henkilölle etukäteen kirjoittamallasi viestillä.
- Jakaa heille valitut tiedot, kuten kuvat, sähköpostit tai asiakirjat, latauslinkin kautta.
- Poistaa tilisi, jos haluat niin.
Voit myös asettaa Gmailiin automaattisen vastauksen, jolloin tilin passivoitumisen jälkeen sinulle kirjoittavat saavat sinulta viestin.
Miten Google päättelee, että tilisi on passiivinen
Valitset odotusajan itse: kun Google julkaisi nykyisen version, vaihtoehdot olivat 3, 6, 12 tai 18 kuukautta. Selvittääkseen, käytätkö tiliä yhä, Google tarkastelee useita signaaleja, kuten viimeisimpiä kirjautumisia, toimintaa Oma toiminta -sivulla, Gmailin käyttöä ja Android-laitteiden yhteyksiä. Noin kuukautta ennen määräajan päättymistä Google varoittaa sinua tekstiviestillä ja sähköpostilla, joten pitkä matka ilman puhelinta ei käynnistä mitään vahingossa.
Mitä yhteyshenkilösi saavat
Yhteyshenkilöillesi ei kerrota mitään, kun otat toiminnon käyttöön. Kun tilisi muuttuu passiiviseksi, jokainen saa sähköpostin, jossa on kirjoittamasi aihe ja viesti. Jos olet valinnut tietojen jakamisen, viestissä kerrotaan, mitä siihen sisältyy, ja siinä on latauslinkit. Googlen mukaan heillä on sen jälkeen kolme kuukautta aikaa ladata tiedot, ja he tarvitsevat heille antamasi puhelinnumeron vahvistuskoodin vastaanottamiseen.
Voit kohdella yhteyshenkilöitä eri tavoin: yksi henkilö saa vain ilmoituksen, toinen voi myös ladata kuvasi.
Näin otat sen käyttöön
- Siirry osoitteeseen myaccount.google.com/inactive ja kirjaudu sisään.
- Valitse odotusaika ja tarkista puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joihin Google lähettää varoitukset.
- Lisää enintään 10 yhteyshenkilöä. Valitse kullekin, saako hän vain ilmoituksen vai voiko hän myös ladata tietoja, ja mitkä Googlen palvelut otetaan mukaan.
- Kirjoita viesti, jonka he saavat.
- Ota halutessasi käyttöön automaattinen vastaus Gmailissa.
- Valitse, poistaako Google tilisi lopuksi.
- Tallenna ja kerro yhteyshenkilöillesi, että he saattavat joskus saada sähköpostin Googlelta, jotta he eivät luule sitä roskapostiksi.
Mitä se ei kata
- Vain Google. Se välittää Google-tietoja, ei pankkiasi, muita sähköpostitilejäsi, sosiaalista mediaa tai minkään muun salasanoja.
- Ei pääsyä tiliisi. Yhteyshenkilöt saavat kopiot valitsemistasi tiedoista. He eivät voi kirjautua sinuna.
- Ei kaikille tileille. Työnantajan tai oppilaitoksen hallinnoimilla tileillä, kuten Google Workspace -tileillä, sitä ei välttämättä ole.
- Se on pidettävä ajan tasalla. Jos yhteyshenkilön puhelinnumero vaihtuu, vahvistus voi epäonnistua, joten käy asetukset läpi kerran vuodessa.
Nolla tietämyksen vaihtoehto: miksi rakennamme Heritkey
Ei-aktiivisen tilin hallinnoija luovuttaa kopiot Google-tiedoistasi, ei avaimia loppuelämääsi varten. Heritkey on suunniteltu kaikelle muulle: kirjautumisille muille tileillesi, asiakirjoillesi ja toiveillesi yhdessä päästä päähän -salatussa holvissa. Perilliset pyytävät käyttöoikeutta, kun he tarvitsevat sitä, ja holvi avautuu, jos et kieltäydy valitsemasi odotusajan kuluessa, joka on 7–90 päivää. Kukaan muu ei voi lukea sitä, emme edes me. Katso, miten Heritkey toimii.
Lukitse varhaisen käytön hinta: 3,99 €/kk →Tai 74,99 dollaria kerran elämäksi. Sinun perillisi eivät koskaan maksa. Odotuslistan jäsenet pitävät julkaisuhinnan.
Jos et ota sitä käyttöön
Googlen passiivisia tilejä koskevien käytäntöjen mukaan henkilökohtainen Google-tili, jota ei ole käytetty kahteen vuoteen, voidaan poistaa sisältöineen useiden varoitusten jälkeen. Perheet voivat myös lähettää pyynnön kuolleen henkilön tilistä. Google voi sulkea tilin ja joissakin tapauksissa luovuttaa osan sisällöstä, mutta se päättää tapauskohtaisesti ja pyytää asiakirjoja, kuten kuolintodistuksen. Passiivisen tilin ylläpitäjän käyttöönotto etukäteen on paljon luotettavampaa.
Lyhyesti: mitä passiivisen tilin hallinnoija välittää
| Googlen passiivisen tilin hallinta | Heritkey | |
|---|---|---|
| Gmailin, Kuvien ja Driven kopiot | ✓ Kyllä | ⚠ Lisäämäsi asiakirjat |
| Salasanat Googlen ulkopuolisille tileille | ✗ Ei | ✓ Kyllä |
| Lyhin odotus ennen pääsyä | ✗ Kuukausia toimettomuutta | ✓ 7 päivästä alkaen valintasi |
| Perillinen voi pyytää pääsyä | ✗ Aktiviteetin laukaisee | ✓ He kysyvät, voit kieltäytyä |
| Lukematon palveluntarjoajalle | ✗ Google pitää avaimet hallussaan | ✓ Meillä ei ole koskaan avaintasi |
Lukitse varhaisen käytön hinta: 3,99 €/kk →Tai 74,99 dollaria kerran elämäksi. Sinun perillisi eivät koskaan maksa. Odotuslistan jäsenet pitävät julkaisuhinnan.
Katso täydellinen vertailu kohdasta Heritkey vs. Google Inactive Account Manager.
Vertailu Appleen
Applen vastine, perinnön yhteyshenkilö, toimii eri tavalla: mitään ei tapahdu automaattisesti, ja yhteyshenkilösi pyytää pääsyä käyttöavaimella ja kuolintodistuksella. Katso Apple Legacy Contact-oppaamme. Kumpikaan työkalu ei välitä muiden tiliesi salasanoja. Katso, mitä salasanoillesi tapahtuu, kun kuolet.