Google 휴면 계정 관리자: 작동 방식과 한계
Gmail, Google 포토 또는 Google 드라이브를 사용하는 경우 Google 계정 하나에 일상의 많은 부분이 담겨 있습니다. Google의 휴면 계정 관리자를 사용하면 예를 들어 사망한 후 사용을 중단할 경우 어떻게 되는지 결정할 수 있습니다. 무료이며 설정하는 데 약 10분 정도 걸립니다. 작동 방식과 다루지 않는 사항은 다음과 같습니다. Google 외부의 모든 것에 대한 비밀번호입니다. 이는 Heritkey가 메우기 위해 만들어진 격차입니다.
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하는 일
Google이 계정을 휴면 상태로 간주하기 전에 기다릴 기간을 선택합니다. 그 기간이 지나면 Google은 다음을 할 수 있습니다.
- 선택한 최대 10명에게 알림을 보냅니다. 미리 작성해 둔 메시지가 전달됩니다.
- 선택한 데이터를 공유합니다. 사진, 이메일, 문서 등을 다운로드 링크로 전달합니다.
- 계정을 삭제합니다. 원하는 경우에 한합니다.
Gmail 자동 응답도 설정할 수 있어, 계정이 휴면 상태가 된 뒤 이메일을 보낸 사람에게 내 메시지가 전달됩니다.
Google이 계정을 휴면 상태로 판단하는 방법
대기 기간은 직접 선택합니다. Google이 현재 버전을 도입했을 때는 3, 6, 12, 18개월 중에서 고를 수 있었습니다. 계정을 아직 쓰는지 판단하기 위해 Google은 최근 로그인, 내 활동 기록, Gmail 사용, Android 기기 접속 등 여러 신호를 확인합니다. 기간이 끝나기 약 한 달 전에는 문자와 이메일로 경고가 오기 때문에, 휴대폰 없이 떠난 긴 여행 때문에 실수로 작동할 일은 없습니다.
연락처가 받는 것
설정할 때는 연락처에 아무것도 알리지 않습니다. 계정이 휴면 상태가 되면 각 연락처는 내가 작성한 제목과 메시지가 담긴 이메일을 받습니다. 데이터를 공유하기로 했다면 이메일에 포함된 항목과 다운로드 링크가 들어 있습니다. Google에 따르면 연락처는 이후 3개월 동안 다운로드할 수 있으며, 인증 코드를 받으려면 내가 입력해 둔 그 사람의 전화번호가 필요합니다.
연락처마다 다르게 설정할 수 있습니다. 한 사람은 알림만 받고, 다른 사람은 사진까지 다운로드하게 할 수 있습니다.
설정 방법
- myaccount.google.com/inactive로 이동해 로그인합니다.
- 대기 기간을 선택하고, Google이 경고를 보낼 전화번호와 이메일 주소를 확인합니다.
- 최대 10명의 연락처를 추가합니다. 각 연락처에 대해 알림만 받을지 데이터도 다운로드할 수 있을지, 어떤 Google 서비스를 포함할지 선택합니다.
- 연락처가 받을 메시지를 작성합니다.
- 원한다면 Gmail 자동 응답을 켭니다.
- 마지막에 Google이 계정을 삭제할지 선택합니다.
- 저장한 뒤, 언젠가 Google에서 이메일이 갈 수 있다고 연락처에 미리 알려 두세요. 스팸으로 오해하지 않도록요.
다루지 않는 것
- Google만 해당. 전달되는 것은 Google 데이터뿐이며, 은행, 다른 이메일 계정, 소셜 미디어, 그 밖의 모든 서비스의 비밀번호는 포함되지 않습니다.
- 계정 접근 불가. 연락처는 선택한 데이터의 사본을 받을 뿐, 내 계정으로 로그인할 수 없습니다.
- 모든 계정에서 쓸 수 있는 건 아님. Google Workspace처럼 회사나 학교가 관리하는 계정에서는 이 기능을 쓸 수 없을 수 있습니다.
- 최신 상태 유지 필요. 연락처가 전화번호를 바꾸면 인증이 안 될 수 있으니 1년에 한 번 설정을 점검하세요.
영지식 대안: 우리가 Heritkey를 구축하는 이유
휴면 계정 관리자는 남은 인생의 열쇠가 아닌 Google 데이터의 사본을 넘겨줍니다. Heritkey는 하나의 종단 간 암호화된 저장소에서 다른 계정에 대한 로그인, 문서 및 희망 사항 등 모든 것을 위해 만들어졌습니다. 상속인은 필요할 때 액세스를 요청하며, 선택한 대기 기간(7~90일) 내에 거부하지 않으면 금고가 열립니다. 그 누구도 그것을 읽을 수 없습니다. 심지어 우리도 마찬가지입니다. Heritkey 작동 방식을 확인하세요.
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설정하지 않으면
Google의 휴면 계정 정책에 따르면 2년 동안 사용하지 않은 개인 Google 계정은 여러 차례 경고 후 콘텐츠와 함께 삭제될 수 있습니다. 가족은 고인의 계정에 관한 요청을 제출할 수도 있습니다. Google은 계정을 해지하고 경우에 따라 콘텐츠 일부를 제공하기도 하지만, 사안별로 판단하며 사망 증명서 같은 서류를 요구합니다. 휴면 계정 관리자를 미리 설정해 두는 편이 훨씬 확실합니다.
한 눈에 보기: 휴면 계정 관리자가 전달하는 내용
| Google 휴면 계정 관리자 | Heritkey | |
|---|---|---|
| Gmail, 포토, 드라이브 사본 | ✓ 예 | ⚠ 추가한 문서 |
| Google 외부 계정의 비밀번호 | ✗ 아니요 | ✓ 예 |
| 액세스 전 최단 대기 시간 | ✗ 비활성 기간 | ✓ 7일부터 선택 가능 |
| 상속인이 액세스를 요청할 수 있습니다 | ✗ 활동이 없을 때 발생 | ✓ 요청하면 거절할 수 있습니다 |
| 공급자가 읽을 수 없음 | ✗ Google이 열쇠를 보유합니다. | ✓ 우리는 당신의 열쇠를 가지고 있지 않습니다 |
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전체 비교를 보려면 Heritkey 및 Google 휴면 계정 관리자를 참조하세요.
Apple과 비교하면
Apple의 유산 연락처는 다르게 작동합니다. 자동으로 아무 일도 일어나지 않으며 연락처는 액세스 키와 사망 증명서를 사용하여 액세스를 요청합니다. Apple Legacy Contact 가이드를 참조하세요. 두 도구 모두 다른 계정의 비밀번호를 전달하지 않습니다. 이에 대해서는 귀하가 사망할 때 귀하의 비밀번호가 어떻게 되는지 확인하십시오.