Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού Google: πώς λειτουργεί και ποια τα όριά της

· 6 λεπτά ανάγνωσης

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, το Google Photos ή το Google Drive, μεγάλο μέρος της ζωής σας βρίσκεται σε έναν Λογαριασμό Google. Ο Διαχειριστής Ανενεργού Λογαριασμού της Google σάς επιτρέπει να αποφασίσετε τι θα συμβεί αν σταματήσετε να τον χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα αφού πεθάνετε. Είναι δωρεάν και χρειάζονται περίπου δέκα λεπτά για να το ρυθμίσετε. Δείτε πώς λειτουργεί και τι δεν καλύπτει: οι κωδικοί πρόσβασης για οτιδήποτε εκτός Google, το οποίο είναι το κενό Heritkey που έχει κατασκευαστεί για να κλείνει.

Κλειδώστε την τιμή πρόσβασης νωρίτερα: 3,99 €/μήνα →Ή 74,99 $ μια φορά για μια ζωή. Οι κληρονόμοι σας δεν πληρώνουν ποτέ. Τα μέλη της λίστας αναμονής διατηρούν την τιμή εκκίνησης.

Τι κάνει

Επιλέγετε πόσο θα περιμένει η Google πριν θεωρήσει τον λογαριασμό σας ανενεργό. Όταν περάσει αυτός ο χρόνος, η Google μπορεί:

Μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτόματη απάντηση στο Gmail, ώστε όσοι σας γράφουν αφού ο λογαριασμός γίνει ανενεργός να λαμβάνουν ένα μήνυμα από εσάς.

Πώς η Google κρίνει ότι ο λογαριασμός είναι ανενεργός

Τον χρόνο αναμονής τον επιλέγετε εσείς: όταν η Google παρουσίασε την τρέχουσα έκδοση, πρόσφερε 3, 6, 12 ή 18 μήνες. Για να δει αν χρησιμοποιείτε ακόμη τον λογαριασμό, η Google εξετάζει διάφορα σήματα, όπως τις τελευταίες συνδέσεις, τη δραστηριότητα στη σελίδα Η δραστηριότητά μου, τη χρήση του Gmail και τις συνδέσεις συσκευών Android. Περίπου έναν μήνα πριν λήξει ο χρόνος, η Google σάς ειδοποιεί με SMS και email, ώστε ένα μεγάλο ταξίδι χωρίς τηλέφωνο να μην ενεργοποιήσει τίποτα κατά λάθος.

Τι λαμβάνουν οι επαφές σας

Οι επαφές σας δεν ενημερώνονται όταν το ρυθμίζετε. Όταν ο λογαριασμός γίνει ανενεργός, η καθεμία λαμβάνει email με το θέμα και το μήνυμα που γράψατε. Αν μοιράζεστε δεδομένα, το email αναφέρει τι περιλαμβάνεται και έχει συνδέσμους λήψης. Σύμφωνα με τη Google, έχουν έπειτα τρεις μήνες για τη λήψη και θα χρειαστούν τον αριθμό τηλεφώνου που δώσατε γι’ αυτές, για να λάβουν κωδικό επαλήθευσης.

Μπορείτε να χειριστείτε τις επαφές διαφορετικά: ένα πρόσωπο μπορεί απλώς να ενημερωθεί, ενώ ένα άλλο να κατεβάσει και τις φωτογραφίες σας.

Πώς να το ρυθμίσετε

  1. Μεταβείτε στο myaccount.google.com/inactive και συνδεθείτε.
  2. Επιλέξτε τον χρόνο αναμονής και ελέγξτε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email όπου θα σας ειδοποιήσει η Google.
  3. Προσθέστε έως 10 επαφές. Για καθεμία, επιλέξτε αν απλώς ειδοποιείται ή αν μπορεί και να κατεβάσει δεδομένα, και ποιες υπηρεσίες Google περιλαμβάνονται.
  4. Γράψτε το μήνυμα που θα λάβουν.
  5. Αν θέλετε, ενεργοποιήστε αυτόματη απάντηση στο Gmail.
  6. Επιλέξτε αν η Google θα διαγράψει τον λογαριασμό σας στο τέλος.
  7. Αποθηκεύστε και πείτε στις επαφές σας ότι κάποια μέρα μπορεί να λάβουν email από τη Google, ώστε να μην το περάσουν για ανεπιθύμητο.

Τι δεν καλύπτει

Η εναλλακτική λύση μηδενικής γνώσης: γιατί χτίζουμε Heritkey

Ο Ανενεργός Διαχειριστής λογαριασμού παραδίδει αντίγραφα των δεδομένων σας Google, όχι τα κλειδιά για το υπόλοιπο της ζωής σας. Heritkey έχει δημιουργηθεί για οτιδήποτε άλλο: τις συνδέσεις στους άλλους λογαριασμούς σας, τα έγγραφά σας και τις επιθυμίες σας, σε ένα κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο από άκρο σε άκρο. Οι κληρονόμοι σας ζητούν πρόσβαση όταν τη χρειάζονται και το θησαυροφυλάκιο ανοίγει εάν δεν αρνηθείτε εντός μιας περιόδου αναμονής που θα επιλέξετε, από 7 έως 90 ημέρες. Κανείς άλλος δεν μπορεί να το διαβάσει, ούτε εμείς. Δείτε πώς λειτουργεί Heritkey.

Κλειδώστε την τιμή πρόσβασης νωρίτερα: 3,99 €/μήνα →Ή 74,99 $ μια φορά για μια ζωή. Οι κληρονόμοι σας δεν πληρώνουν ποτέ. Τα μέλη της λίστας αναμονής διατηρούν την τιμή εκκίνησης.

Αν δεν τη ρυθμίσετε

Σύμφωνα με την πολιτική της Google για ανενεργούς λογαριασμούς, ένας προσωπικός λογαριασμός Google που δεν έχει χρησιμοποιηθεί για δύο χρόνια μπορεί να διαγραφεί μαζί με το περιεχόμενό του, μετά από αρκετές προειδοποιήσεις. Οι οικογένειες μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτημα για τον λογαριασμό ενός προσώπου που έχει πεθάνει. Η Google μπορεί να τον κλείσει και σε ορισμένες περιπτώσεις να δώσει μέρος του περιεχομένου, αλλά αποφασίζει κατά περίπτωση και ζητά έγγραφα όπως ληξιαρχική πράξη θανάτου. Η ρύθμιση της Διαχείρισης ανενεργού λογαριασμού από πριν είναι πολύ πιο αξιόπιστη.

Με μια ματιά: τι μεταβιβάζει ο Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού

Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού GoogleHeritkey
Αντίγραφα του Gmail, των Φωτογραφιών και του Drive✓ Ναι⚠ Έγγραφα που προσθέτετε
Κωδικοί πρόσβασης σε λογαριασμούς εκτός Google✗ Όχι✓ Ναι
Η συντομότερη αναμονή πριν από την πρόσβαση✗ Μήνες αδράνειας✓ Από 7 ημέρες, επιλογή σας
Ο κληρονόμος σας μπορεί να ζητήσει πρόσβαση✗ Πυροδοτείται από αδράνεια✓ Ρωτάνε, μπορείς να αρνηθείς
Δεν είναι αναγνώσιμο από τον πάροχο✗ Η Google κρατά τα κλειδιά✓ Δεν έχουμε ποτέ το κλειδί σας

Κλειδώστε την τιμή πρόσβασης νωρίτερα: 3,99 €/μήνα →Ή 74,99 $ μια φορά για μια ζωή. Οι κληρονόμοι σας δεν πληρώνουν ποτέ. Τα μέλη της λίστας αναμονής διατηρούν την τιμή εκκίνησης.

Για την πλήρη σύγκριση, ανατρέξτε στο θέμα Heritkey έναντι Google Inactive Account Manager.

Σύγκριση με την Apple

Το αντίστοιχο της Apple, το επαφή κληρονομιάς, λειτουργεί διαφορετικά: τίποτα δεν συμβαίνει αυτόματα και η επαφή σας ζητά πρόσβαση με ένα κλειδί πρόσβασης και ένα πιστοποιητικό θανάτου. Δείτε τον οδηγό μας για το Apple Legacy Contact. Κανένα εργαλείο δεν μεταβιβάζει τους κωδικούς πρόσβασης για τους άλλους λογαριασμούς σας. Για αυτό, δείτε τι συμβαίνει με τους κωδικούς πρόσβασής σας όταν πεθάνετε.

Πηγές