Menedżer nieaktywnego konta Google: jak działa i jakie ma ograniczenia
Jeśli korzystasz z Gmaila, Zdjęć Google lub Dysku Google, duża część Twojego życia skupia się na jednym koncie Google. Menedżer nieaktywnych kont Google pozwala Ci zdecydować, co się z nim stanie, jeśli przestaniesz go używać, na przykład po śmierci. Jest bezpłatny, a jego konfiguracja zajmuje około dziesięciu minut. Oto, jak to działa i czego nie obejmuje: hasła do wszystkiego poza Google, czyli luki, którą Heritkey ma zapełnić.
Zablokuj cenę wczesnego dostępu: 19,99 zł/mies. →Lub 74,99 USD raz na całe życie. Twoi spadkobiercy nigdy nie płacą. Członkowie listy oczekujących zachowują cenę premierową.
Co robi
Wybierasz, jak długo Google ma czekać, zanim uzna konto za nieaktywne. Po tym czasie Google może:
- Powiadomić do 10 wybranych osób wiadomością napisaną z wyprzedzeniem.
- Udostępnić im wybrane dane, na przykład zdjęcia, e-maile lub dokumenty, przez link do pobrania.
- Usunąć konto, jeśli tak wolisz.
Możesz też ustawić automatyczną odpowiedź w Gmailu, żeby osoby piszące do Ciebie po przejściu konta w stan nieaktywny dostały od Ciebie wiadomość.
Jak Google ustala, że konto jest nieaktywne
To Ty wybierasz okres oczekiwania: gdy Google wprowadzało obecną wersję, oferowało 3, 6, 12 lub 18 miesięcy. Aby sprawdzić, czy nadal korzystasz z konta, Google bierze pod uwagę kilka sygnałów, m.in. ostatnie logowania, aktywność w Mojej aktywności, korzystanie z Gmaila i zameldowania urządzeń z Androidem. Mniej więcej miesiąc przed upływem terminu Google ostrzega Cię SMS-em i e-mailem, więc długi wyjazd bez telefonu niczego przypadkiem nie uruchomi.
Co otrzymują Twoje kontakty
Twoje kontakty nie dostają żadnej informacji w chwili konfiguracji. Gdy konto stanie się nieaktywne, każda z tych osób dostaje e-mail z tematem i treścią napisanymi przez Ciebie. Jeśli udostępniasz dane, e-mail wymienia, co obejmuje, i zawiera linki do pobrania. Według Google mają wtedy trzy miesiące na pobranie i będą potrzebować numeru telefonu podanego dla nich, aby otrzymać kod weryfikacyjny.
Możesz różnie traktować kontakty: jedna osoba zostanie tylko powiadomiona, a inna będzie mogła też pobrać Twoje zdjęcia.
Jak to skonfigurować
- Wejdź na myaccount.google.com/inactive i zaloguj się.
- Wybierz okres oczekiwania i sprawdź numer telefonu oraz adres e-mail, przez które Google Cię ostrzeże.
- Dodaj do 10 kontaktów. Dla każdego wybierz, czy dostaje tylko powiadomienie, czy może też pobrać dane, i które usługi Google uwzględnić.
- Napisz wiadomość, którą otrzymają.
- Jeśli chcesz, włącz automatyczną odpowiedź w Gmailu.
- Wybierz, czy Google ma potem usunąć konto.
- Zapisz, a potem uprzedź swoje kontakty, że kiedyś mogą dostać e-mail od Google, żeby nie uznały go za spam.
Czego nie obejmuje
- Tylko Google. Przekazuje dane Google, a nie bank, inne konta e-mail, media społecznościowe czy hasła do czegokolwiek innego.
- Brak dostępu do konta. Kontakty dostają kopie wybranych danych. Nie mogą zalogować się jako Ty.
- Nie dla każdego konta. Konta zarządzane przez pracodawcę lub szkołę, np. konta Google Workspace, mogą nie mieć tej funkcji.
- Trzeba go aktualizować. Jeśli kontakt zmieni numer telefonu, weryfikacja może się nie udać, dlatego przeglądaj ustawienia raz w roku.
Alternatywa oparta na wiedzy zerowej: dlaczego budujemy Heritkey
Nieaktywny Menedżer konta przekazuje kopie Twoich danych Google, a nie klucze do reszty Twojego życia. Heritkey jest przeznaczony do wszystkiego innego: logowania do innych kont, dokumentów i życzeń w jednym, kompleksowo zaszyfrowanym skarbcu. Twoi spadkobiercy poproszą o dostęp, kiedy go potrzebują, a skarbiec zostanie otwarty, jeśli nie odmówisz w wybranym przez Ciebie okresie oczekiwania, od 7 do 90 dni. Nikt inny nie może tego przeczytać, nawet my. Zobacz jak działa Heritkey.
Zablokuj cenę wczesnego dostępu: 19,99 zł/mies. →Lub 74,99 USD raz na całe życie. Twoi spadkobiercy nigdy nie płacą. Członkowie listy oczekujących zachowują cenę premierową.
Jeśli go nie skonfigurujesz
Zgodnie z zasadami Google dotyczącymi nieaktywnych kont prywatne konto Google nieużywane od dwóch lat może zostać usunięte wraz z zawartością po kilku ostrzeżeniach. Rodziny mogą też złożyć wniosek dotyczący konta osoby zmarłej. Google może je zamknąć, a w niektórych przypadkach udostępnić część zawartości, ale decyduje indywidualnie i prosi o dokumenty, np. akt zgonu. Wcześniejsza konfiguracja menedżera nieaktywnego konta jest dużo pewniejsza.
W skrócie: co przekazuje nieaktywny Account Manager
| Menedżer nieaktywnego konta Google | Heritkey | |
|---|---|---|
| Kopie Gmaila, Zdjęć i Dysku | ✓ Tak | ⚠ Dokumenty, które dodajesz |
| Hasła do kont poza Google | ✗ Nie | ✓ Tak |
| Najkrótszy czas oczekiwania na dostęp | ✗ Miesiące bezczynności | ✓ Od 7 dni, Twój wybór |
| Twój spadkobierca może poprosić o dostęp | ✗ Wywoływane przez brak aktywności | ✓ Proszą, możesz odmówić |
| Nieczytelne dla dostawcy | ✗ Google trzyma klucze | ✓ Nigdy nie mamy Twojego klucza |
Zablokuj cenę wczesnego dostępu: 19,99 zł/mies. →Lub 74,99 USD raz na całe życie. Twoi spadkobiercy nigdy nie płacą. Członkowie listy oczekujących zachowują cenę premierową.
Pełne porównanie znajdziesz w artykule Heritkey i Menedżer nieaktywnych kont Google.
Porównanie z Apple
Odpowiednik Apple, kontakt spadkowy, działa inaczej: nic nie dzieje się automatycznie, a Twój kontakt prosi o dostęp za pomocą klucza dostępu i aktu zgonu. Zobacz nasz przewodnik po Apple Legacy Contact. Żadne narzędzie nie przekazuje haseł do innych kont; w tym celu zobacz, co stanie się z Twoimi hasłami po śmierci.
Źródła
- Pomoc dotycząca konta Google: informacje o menedżerze nieaktywnego konta
- Google Security Blog: menedżer nieaktywnego konta (październik 2021)
- Pomoc dotycząca konta Google: zasady dotyczące nieaktywnych kont Google
- Pomoc dotycząca konta Google: wniosek dotyczący konta zmarłego użytkownika
- PCWorld: jak udostępnić konto Google po śmierci