Googles Administrator af inaktiv konto: sådan virker den, og her er grænserne
Hvis du bruger Gmail, Google Fotos eller Google Drev, sidder meget af dit liv på én Google-konto. Googles Inactive Account Manager lader dig bestemme, hvad der skal ske med den, hvis du holder op med at bruge den, for eksempel efter du dør. Det er gratis og tager omkring ti minutter at konfigurere. Sådan fungerer det, og hvad det ikke dækker: adgangskoderne til alt uden for Google, som er det hul Heritkey er bygget til at lukke.
Lås prisen for tidlig adgang på 29 kr./måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldrig. Ventelistemedlemmer beholder lanceringsprisen.
Hvad den gør
Du vælger, hvor længe Google skal vente, før din konto regnes som inaktiv. Når tiden er gået, kan Google:
- Give op til 10 personer besked, som du har valgt, med en besked, du har skrevet på forhånd.
- Dele udvalgte data med dem, fx billeder, e-mails eller dokumenter, via et downloadlink.
- Slette din konto, hvis du foretrækker det.
Du kan også sætte et automatisk Gmail-svar op, så folk, der skriver til dig, efter at kontoen er blevet inaktiv, får en besked fra dig.
Hvordan Google afgør, at din konto er inaktiv
Du vælger ventetiden: Da Google lancerede den nuværende version, kunne man vælge 3, 6, 12 eller 18 måneder. For at se, om du stadig bruger kontoen, ser Google på flere signaler, bl.a. dine seneste logins, din aktivitet i Min aktivitet, Gmail-brug og Android-check-ins. Cirka en måned før tiden udløber, advarer Google dig via sms og e-mail, så en lang rejse uden telefonen ikke udløser noget ved en fejl.
Hvad dine kontakter får
Dine kontakter får ingen besked, når du sætter det op. Når kontoen bliver inaktiv, får hver af dem en e-mail med det emne og den besked, du har skrevet. Hvis du har valgt at dele data, står der i e-mailen, hvad der er med, og der er links til download. Ifølge Google har de derefter tre måneder til at downloade det, og de skal bruge det telefonnummer, du har angivet for dem, for at modtage en bekræftelseskode.
Du kan behandle kontakter forskelligt: Én person får kun besked, mens en anden også kan downloade dine billeder.
Sådan sætter du det op
- Gå til myaccount.google.com/inactive, og log ind.
- Vælg ventetiden, og tjek det telefonnummer og den e-mailadresse, Google skal bruge til at advare dig.
- Tilføj op til 10 kontakter. Vælg for hver, om personen kun får besked eller også kan downloade data, og hvilke Google-tjenester der skal med.
- Skriv den besked, de skal modtage.
- Slå et automatisk Gmail-svar til, hvis du vil.
- Vælg, om Google bagefter skal slette din konto.
- Gem, og fortæl dine kontakter, at de en dag kan få en e-mail fra Google, så de ikke tror, det er spam.
Hvad den ikke dækker
- Kun Google. Den giver Google-data videre, ikke din bank, andre e-mailkonti, sociale medier eller adgangskoderne til noget andet.
- Ingen adgang til din konto. Kontakterne får kopier af de data, du har valgt. De kan ikke logge ind som dig.
- Ikke til alle konti. Konti, der administreres af en arbejdsgiver eller skole, fx Google Workspace-konti, har den måske ikke.
- Den skal holdes opdateret. Hvis en kontakt skifter telefonnummer, kan bekræftelsen mislykkes, så gennemgå opsætningen en gang om året.
Nul-viden-alternativet: hvorfor vi bygger Heritkey
Inactive Account Manager overdrager kopier af dine Google-data, ikke nøglerne til resten af dit liv. Heritkey er bygget til alt andet: login til dine andre konti, dine dokumenter og dine ønsker i én krypteret ende-til-ende boks. Dine arvinger anmoder om adgang, når de har brug for det, og boksen åbner, hvis du ikke nægter inden for en ventetid, du vælger, fra 7 til 90 dage. Ingen andre kan læse det, ikke engang vi. Se, hvordan Heritkey fungerer.
Lås prisen for tidlig adgang på 29 kr./måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldrig. Ventelistemedlemmer beholder lanceringsprisen.
Hvis du ikke sætter den op
Ifølge Googles politik for inaktive konti kan en personlig Google-konto, der ikke har været brugt i to år, blive slettet med indhold efter flere advarsler. Familier kan også indsende en anmodning om en afdød persons konto. Google kan lukke den og i nogle tilfælde udlevere noget af indholdet, men afgør det fra sag til sag og beder om dokumenter som en dødsattest. Det er langt mere pålideligt at sætte Administrator af inaktiv konto op på forhånd.
Kort overblik: hvad Inactive Account Manager videregiver
| Google Inactive Account Manager | Heritkey | |
|---|---|---|
| Kopier af Gmail, Fotos og Drev | ✓ Ja | ⚠ Dokumenter, du tilføjer |
| Adgangskoder til konti uden for Google | ✗ Nej | ✓ Ja |
| Korteste ventetid før adgang | ✗ Måneders inaktivitet | ✓ Fra 7 dage, dit valg |
| Din arving kan bede om adgang | ✗ Udløst af inaktivitet | ✓ De spørger, du kan nægte |
| Ulæselig for udbyderen | ✗ Google holder nøglerne | ✓ Vi har aldrig din nøgle |
Lås prisen for tidlig adgang på 29 kr./måned →Eller $74,99 én gang for livet. Dine arvinger betaler aldrig. Ventelistemedlemmer beholder lanceringsprisen.
For den fulde sammenligning, se Heritkey vs. Google Inactive Account Manager.
Sammenlignet med Apple
Apples tilsvarende, arvekontakt, fungerer anderledes: intet sker automatisk, og din kontakt anmoder om adgang med en adgangsnøgle og en dødsattest. Se vores guide til Apple Legacy Contact. Ingen af værktøjerne videregiver adgangskoden til dine andre konti; for det, se , hvad der sker med dine adgangskoder, når du dør.
Kilder
- Hjælp til Google-konto: Om Administrator af inaktiv konto
- Google Security Blog: Administrator af inaktiv konto (oktober 2021)
- Hjælp til Google-konto: politik for inaktive Google-konti
- Hjælp til Google-konto: indsend en anmodning vedrørende en afdød brugers konto
- PCWorld: sådan deler du din Google-konto, når du dør