Gestor de contas inativas da Google: como funciona e quais os limites

· 6 min de leitura

Se utiliza o Gmail, o Google Fotos ou o Google Drive, grande parte da sua vida está numa Conta Google. O Gestor de contas inativas do Google permite-lhe decidir o que acontecerá se deixar de o utilizar, por exemplo, depois de morrer. É gratuito e demora cerca de dez minutos a ser configurado. Veja como funciona e o que não cobre: as palavras-passe para tudo o que está fora do Google, que é a lacuna que a Heritkey foi criada para fechar.

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O que faz

Escolhes quanto tempo a Google deve esperar antes de considerar a tua conta inativa. Passado esse tempo, a Google pode:

Também podes definir uma resposta automática do Gmail, para que quem te escrever depois de a conta ficar inativa receba uma mensagem tua.

Como a Google decide que a tua conta está inativa

Escolhes o período de espera: quando a Google lançou a versão atual, oferecia 3, 6, 12 ou 18 meses. Para perceber se ainda usas a conta, a Google analisa vários sinais, incluindo os últimos inícios de sessão, a atividade em A minha atividade, o uso do Gmail e os registos do Android. Cerca de um mês antes do fim do prazo, a Google avisa-te por SMS e por email, para que uma viagem longa longe do telemóvel não ative nada por engano.

O que recebem os teus contactos

Os teus contactos não recebem qualquer aviso quando fazes a configuração. Quando a conta fica inativa, cada um recebe um email com o assunto e a mensagem que escreveste. Se escolheste partilhar dados, o email indica o que está incluído e tem links para os transferir. Segundo a Google, têm depois três meses para os transferir e precisarão do número de telefone que indicaste para cada um, para receber um código de verificação.

Podes tratar os contactos de forma diferente: uma pessoa pode ser apenas avisada e outra também pode transferir as tuas fotografias.

Como configurar

  1. Vai a myaccount.google.com/inactive e inicia sessão.
  2. Escolhe o período de espera e confirma o número de telefone e o endereço de email que a Google vai usar para te avisar.
  3. Adiciona até 10 contactos. Para cada um, escolhe se é apenas notificado ou se também pode transferir dados, e que serviços Google incluir.
  4. Escreve a mensagem que vão receber.
  5. Se quiseres, ativa uma resposta automática do Gmail.
  6. Escolhe se a Google deve eliminar a tua conta no fim.
  7. Guarda e avisa os teus contactos de que um dia poderão receber um email da Google, para não o confundirem com spam.

O que não cobre

A alternativa de conhecimento zero: porque estamos a construir Heritkey

O gestor de contas inativo entrega cópias dos seus dados do Google, e não as chaves para o resto da sua vida. Heritkey foi criada para tudo o resto: os logins das suas outras contas, os seus documentos e os seus desejos, num cofre encriptado de ponta a ponta. Os seus herdeiros solicitam o acesso quando precisam, e o cofre abre se não recusar num período de espera que escolher, de 7 a 90 dias. Mais ninguém o pode ler, nem mesmo nós. Veja como funciona Heritkey.

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Se não o configurares

Segundo a política de contas inativas da Google, uma Conta Google pessoal que não seja usada há dois anos pode ser eliminada, com o seu conteúdo, após vários avisos. As famílias também podem enviar um pedido relativo à conta de uma pessoa falecida. A Google pode encerrá-la e, em alguns casos, fornecer parte do conteúdo, mas decide caso a caso e pede documentos como uma certidão de óbito. Configurar antecipadamente o Gestor de contas inativas é muito mais fiável.

Resumo: o que o Gestor de Contas Inativas transmite

Gestor de contas inativas do GoogleHeritkey
Cópias do Gmail, Fotos e Drive✓ Sim⚠ Documentos que adiciona
Palavras-passe para contas fora do Google✗ Não✓ Sim
Menor espera antes do acesso✗ Meses de inatividade✓ A partir dos 7 dias, a sua escolha
O seu herdeiro pode pedir acesso✗ Acionado por inatividade✓ Eles perguntam, pode recusar
Ilegível para o prestador✗ A Google detém as chaves✓ Nunca temos a sua chave

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Para a comparação completa, consulte Heritkey vs. Gestor de contas inativas do Google.

Comparação com a Apple

O equivalente da Apple, o contacto de legado, funciona de forma diferente: nada acontece automaticamente e o seu contacto solicita o acesso com uma chave de acesso e uma certidão de óbito. Veja o nosso guia para Apple Legacy Contact. Nenhuma ferramenta passa as palavras-passe das suas outras contas; para isso, veja o que acontece às suas passwords quando morre.

Fontes