Gestor de contas inativas da Google: como funciona e quais os limites
Se utiliza o Gmail, o Google Fotos ou o Google Drive, grande parte da sua vida está numa Conta Google. O Gestor de contas inativas do Google permite-lhe decidir o que acontecerá se deixar de o utilizar, por exemplo, depois de morrer. É gratuito e demora cerca de dez minutos a ser configurado. Veja como funciona e o que não cobre: as palavras-passe para tudo o que está fora do Google, que é a lacuna que a Heritkey foi criada para fechar.
Garanta o preço de acesso antecipado de 3,99 €/mês →Ou 74,99 dólares uma vez por toda a vida. Os seus herdeiros nunca pagam. Os membros da lista de espera mantêm o preço de lançamento.
O que faz
Escolhes quanto tempo a Google deve esperar antes de considerar a tua conta inativa. Passado esse tempo, a Google pode:
- Notificar até 10 pessoas que escolheste, com uma mensagem escrita antecipadamente.
- Partilhar com elas os dados selecionados, como fotografias, emails ou documentos, através de um link de transferência.
- Eliminar a tua conta, se preferires.
Também podes definir uma resposta automática do Gmail, para que quem te escrever depois de a conta ficar inativa receba uma mensagem tua.
Como a Google decide que a tua conta está inativa
Escolhes o período de espera: quando a Google lançou a versão atual, oferecia 3, 6, 12 ou 18 meses. Para perceber se ainda usas a conta, a Google analisa vários sinais, incluindo os últimos inícios de sessão, a atividade em A minha atividade, o uso do Gmail e os registos do Android. Cerca de um mês antes do fim do prazo, a Google avisa-te por SMS e por email, para que uma viagem longa longe do telemóvel não ative nada por engano.
O que recebem os teus contactos
Os teus contactos não recebem qualquer aviso quando fazes a configuração. Quando a conta fica inativa, cada um recebe um email com o assunto e a mensagem que escreveste. Se escolheste partilhar dados, o email indica o que está incluído e tem links para os transferir. Segundo a Google, têm depois três meses para os transferir e precisarão do número de telefone que indicaste para cada um, para receber um código de verificação.
Podes tratar os contactos de forma diferente: uma pessoa pode ser apenas avisada e outra também pode transferir as tuas fotografias.
Como configurar
- Vai a myaccount.google.com/inactive e inicia sessão.
- Escolhe o período de espera e confirma o número de telefone e o endereço de email que a Google vai usar para te avisar.
- Adiciona até 10 contactos. Para cada um, escolhe se é apenas notificado ou se também pode transferir dados, e que serviços Google incluir.
- Escreve a mensagem que vão receber.
- Se quiseres, ativa uma resposta automática do Gmail.
- Escolhe se a Google deve eliminar a tua conta no fim.
- Guarda e avisa os teus contactos de que um dia poderão receber um email da Google, para não o confundirem com spam.
O que não cobre
- Só a Google. Entrega dados Google, não o teu banco, outras contas de email, redes sociais ou as palavras-passe de qualquer outra coisa.
- Sem acesso à tua conta. Os contactos recebem cópias dos dados que escolheste. Não podem iniciar sessão como tu.
- Não para todas as contas. As contas geridas por uma entidade patronal ou escola, como as do Google Workspace, podem não ter esta funcionalidade.
- Tem de se manter atualizado. Se um contacto mudar de número de telefone, a verificação pode falhar, por isso revê a configuração uma vez por ano.
A alternativa de conhecimento zero: porque estamos a construir Heritkey
O gestor de contas inativo entrega cópias dos seus dados do Google, e não as chaves para o resto da sua vida. Heritkey foi criada para tudo o resto: os logins das suas outras contas, os seus documentos e os seus desejos, num cofre encriptado de ponta a ponta. Os seus herdeiros solicitam o acesso quando precisam, e o cofre abre se não recusar num período de espera que escolher, de 7 a 90 dias. Mais ninguém o pode ler, nem mesmo nós. Veja como funciona Heritkey.
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Se não o configurares
Segundo a política de contas inativas da Google, uma Conta Google pessoal que não seja usada há dois anos pode ser eliminada, com o seu conteúdo, após vários avisos. As famílias também podem enviar um pedido relativo à conta de uma pessoa falecida. A Google pode encerrá-la e, em alguns casos, fornecer parte do conteúdo, mas decide caso a caso e pede documentos como uma certidão de óbito. Configurar antecipadamente o Gestor de contas inativas é muito mais fiável.
Resumo: o que o Gestor de Contas Inativas transmite
| Gestor de contas inativas do Google | Heritkey | |
|---|---|---|
| Cópias do Gmail, Fotos e Drive | ✓ Sim | ⚠ Documentos que adiciona |
| Palavras-passe para contas fora do Google | ✗ Não | ✓ Sim |
| Menor espera antes do acesso | ✗ Meses de inatividade | ✓ A partir dos 7 dias, a sua escolha |
| O seu herdeiro pode pedir acesso | ✗ Acionado por inatividade | ✓ Eles perguntam, pode recusar |
| Ilegível para o prestador | ✗ A Google detém as chaves | ✓ Nunca temos a sua chave |
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Para a comparação completa, consulte Heritkey vs. Gestor de contas inativas do Google.
Comparação com a Apple
O equivalente da Apple, o contacto de legado, funciona de forma diferente: nada acontece automaticamente e o seu contacto solicita o acesso com uma chave de acesso e uma certidão de óbito. Veja o nosso guia para Apple Legacy Contact. Nenhuma ferramenta passa as palavras-passe das suas outras contas; para isso, veja o que acontece às suas passwords quando morre.
Fontes
- Ajuda da Conta Google: Acerca do Gestor de contas inativas
- Google Security Blog: Gestor de contas inativas (outubro de 2021)
- Ajuda da Conta Google: política de contas Google inativas
- Ajuda da Conta Google: enviar um pedido relativo à conta de um utilizador falecido
- PCWorld: como partilhar a tua conta Google depois de morreres