Googleのアカウント無効化管理ツール:仕組みと限界

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Gmail、Google フォト、Google ドライブを使用している場合、生活の多くは 1 つの Google アカウントに集中しています。 Google の非アクティブ アカウント マネージャーを使用すると、たとえば死亡後など、使用を停止した場合にアカウントをどうするかを決定できます。無料で、セットアップには約 10 分かかります。これがどのように機能するのか、また対象外となるものは次のとおりです。Google 以外のあらゆるものへのパスワード。これは、 Heritkeyが埋めるために構築されたギャップです。

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できること

アカウントを無効と見なすまでにGoogleが待つ期間を選びます。その期間が過ぎると、Googleは次のことができます。

Gmailの自動返信も設定できます。アカウントが無効になった後にメールを送ってきた人に、あなたからのメッセージが届きます。

Googleがアカウントを無効と判断する方法

待機期間は自分で選びます。現行のバージョンが導入された時点では、3、6、12、18か月から選べました。まだアカウントを使っているかどうかを判断するため、Googleは最近のログイン、マイアクティビティでの操作、Gmailの利用、Android端末のチェックインなど、いくつかのシグナルを確認します。期限の約1か月前には、SMSとメールで警告が届くため、スマートフォンから離れた長旅で誤って作動することはありません。

連絡先が受け取るもの

設定した時点では、連絡先には何も知らされません。アカウントが無効になると、それぞれにあなたが書いた件名とメッセージのメールが届きます。データを共有する場合は、含まれる内容とダウンロードリンクがメールに記載されます。Googleによると、連絡先にはダウンロードのために3か月の期間があり、確認コードを受け取るには、あなたが登録した電話番号が必要です。

連絡先ごとに扱いを変えられます。ある人には通知だけ、別の人には写真のダウンロードも許可する、といった設定が可能です。

設定方法

  1. myaccount.google.com/inactiveにアクセスしてログインします。
  2. 待機期間を選び、Googleが警告に使う電話番号とメールアドレスを確認します。
  3. 最大10人の連絡先を追加します。それぞれについて、通知のみかデータのダウンロードも許可するか、どのGoogleサービスを含めるかを選びます。
  4. 連絡先が受け取るメッセージを書きます。
  5. 必要に応じて、Gmailの自動返信をオンにします。
  6. 最後にGoogleがアカウントを削除するかどうかを選びます。
  7. 保存したら、いつかGoogleからメールが届くかもしれないと連絡先に伝えておきましょう。迷惑メールと間違えられずに済みます。

カバーしないもの

知識ゼロの代替案: 私たちがHeritkeyを構築する理由

非アクティブなアカウント マネージャーは、残りの人生の鍵ではなく、Google データのコピーを引き渡します。 Heritkeyは、他のアカウントへのログイン、ドキュメント、要望など、その他すべてを 1 つのエンドツーエンドの暗号化保管庫内で行うために構築されています。相続人は必要なときにアクセスを要求し、7 日から 90 日間の選択した待機期間内に拒否しなければ金庫が開きます。他の誰も、私たちさえも読むことができません。 Heritkeyの仕組みをご覧ください。

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設定しなかった場合

Googleの無効なアカウントに関するポリシーでは、2年間使われていない個人のGoogleアカウントは、何度かの警告の後、コンテンツごと削除されることがあります。家族は故人のアカウントについてリクエストを送ることもできます。Googleはアカウントを閉鎖し、場合によってはコンテンツの一部を提供することもありますが、判断は個別に行われ、死亡証明書などの書類が求められます。事前にアカウント無効化管理ツールを設定しておくほうが、はるかに確実です。

概要: 非アクティブなアカウント マネージャーが引き継ぐもの

Google の非アクティブなアカウント マネージャーHeritkey
Gmail、写真、ドライブのコピー✓ はい⚠ 追加するドキュメント
Google 以外のアカウントのパスワード✗ いいえ✓ はい
アクセスまでの待ち時間が最短✗ 何か月も活動がなかった✓ 7日からお選びいただけます
あなたの相続人はアクセスを要求できます✗ 非アクティブによってトリガーされる✓ 頼まれますが、断っても構いません
プロバイダーには読み取れません✗ Googleが鍵を握る✓ 私たちはあなたの鍵を決して持っていません

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完全な比較については、 Heritkeyと Google の非アクティブなアカウント マネージャー」をご覧ください。

Appleとの比較

Apple の同等の レガシーコンタクト は動作が異なります。自動的には何も起こらず、連絡先がアクセス キーと死亡証明書を使用してアクセスを要求します。 Apple Legacy Contact のガイドを参照してください。どちらのツールも、他のアカウントのパスワードを渡すことはありません。そのためには、自分が死んだときにパスワードがどうなるかを見てください。

出典