Googleのアカウント無効化管理ツール:仕組みと限界
Gmail、Google フォト、Google ドライブを使用している場合、生活の多くは 1 つの Google アカウントに集中しています。 Google の非アクティブ アカウント マネージャーを使用すると、たとえば死亡後など、使用を停止した場合にアカウントをどうするかを決定できます。無料で、セットアップには約 10 分かかります。これがどのように機能するのか、また対象外となるものは次のとおりです。Google 以外のあらゆるものへのパスワード。これは、 Heritkeyが埋めるために構築されたギャップです。
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できること
アカウントを無効と見なすまでにGoogleが待つ期間を選びます。その期間が過ぎると、Googleは次のことができます。
- 選んだ最大10人に通知する。事前に書いておいたメッセージを送ります。
- 選んだデータを共有する。写真、メール、ドキュメントなどを、ダウンロードリンクで渡します。
- アカウントを削除する。希望する場合に限ります。
Gmailの自動返信も設定できます。アカウントが無効になった後にメールを送ってきた人に、あなたからのメッセージが届きます。
Googleがアカウントを無効と判断する方法
待機期間は自分で選びます。現行のバージョンが導入された時点では、3、6、12、18か月から選べました。まだアカウントを使っているかどうかを判断するため、Googleは最近のログイン、マイアクティビティでの操作、Gmailの利用、Android端末のチェックインなど、いくつかのシグナルを確認します。期限の約1か月前には、SMSとメールで警告が届くため、スマートフォンから離れた長旅で誤って作動することはありません。
連絡先が受け取るもの
設定した時点では、連絡先には何も知らされません。アカウントが無効になると、それぞれにあなたが書いた件名とメッセージのメールが届きます。データを共有する場合は、含まれる内容とダウンロードリンクがメールに記載されます。Googleによると、連絡先にはダウンロードのために3か月の期間があり、確認コードを受け取るには、あなたが登録した電話番号が必要です。
連絡先ごとに扱いを変えられます。ある人には通知だけ、別の人には写真のダウンロードも許可する、といった設定が可能です。
設定方法
- myaccount.google.com/inactiveにアクセスしてログインします。
- 待機期間を選び、Googleが警告に使う電話番号とメールアドレスを確認します。
- 最大10人の連絡先を追加します。それぞれについて、通知のみかデータのダウンロードも許可するか、どのGoogleサービスを含めるかを選びます。
- 連絡先が受け取るメッセージを書きます。
- 必要に応じて、Gmailの自動返信をオンにします。
- 最後にGoogleがアカウントを削除するかどうかを選びます。
- 保存したら、いつかGoogleからメールが届くかもしれないと連絡先に伝えておきましょう。迷惑メールと間違えられずに済みます。
カバーしないもの
- Googleだけ。引き継がれるのはGoogleのデータで、銀行、ほかのメールアカウント、SNS、その他のサービスのパスワードは含まれません。
- アカウントへのアクセスはできない。連絡先が受け取るのは選んだデータのコピーです。あなたとしてログインすることはできません。
- すべてのアカウントで使えるわけではない。Google Workspaceなど、勤務先や学校が管理するアカウントでは利用できない場合があります。
- 最新の状態を保つ必要がある。連絡先が電話番号を変えると確認ができなくなる可能性があるため、年に一度は設定を見直しましょう。
知識ゼロの代替案: 私たちがHeritkeyを構築する理由
非アクティブなアカウント マネージャーは、残りの人生の鍵ではなく、Google データのコピーを引き渡します。 Heritkeyは、他のアカウントへのログイン、ドキュメント、要望など、その他すべてを 1 つのエンドツーエンドの暗号化保管庫内で行うために構築されています。相続人は必要なときにアクセスを要求し、7 日から 90 日間の選択した待機期間内に拒否しなければ金庫が開きます。他の誰も、私たちさえも読むことができません。 Heritkeyの仕組みをご覧ください。
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設定しなかった場合
Googleの無効なアカウントに関するポリシーでは、2年間使われていない個人のGoogleアカウントは、何度かの警告の後、コンテンツごと削除されることがあります。家族は故人のアカウントについてリクエストを送ることもできます。Googleはアカウントを閉鎖し、場合によってはコンテンツの一部を提供することもありますが、判断は個別に行われ、死亡証明書などの書類が求められます。事前にアカウント無効化管理ツールを設定しておくほうが、はるかに確実です。
概要: 非アクティブなアカウント マネージャーが引き継ぐもの
| Google の非アクティブなアカウント マネージャー | Heritkey | |
|---|---|---|
| Gmail、写真、ドライブのコピー | ✓ はい | ⚠ 追加するドキュメント |
| Google 以外のアカウントのパスワード | ✗ いいえ | ✓ はい |
| アクセスまでの待ち時間が最短 | ✗ 何か月も活動がなかった | ✓ 7日からお選びいただけます |
| あなたの相続人はアクセスを要求できます | ✗ 非アクティブによってトリガーされる | ✓ 頼まれますが、断っても構いません |
| プロバイダーには読み取れません | ✗ Googleが鍵を握る | ✓ 私たちはあなたの鍵を決して持っていません |
早期アクセス価格 ¥700/月 を確保 →または、一生に 1 回 74.99 ドル。あなたの相続人は決して支払いません。ウェイティングリストのメンバーは発売価格を維持します。
完全な比較については、 Heritkeyと Google の非アクティブなアカウント マネージャー」をご覧ください。
Appleとの比較
Apple の同等の レガシーコンタクト は動作が異なります。自動的には何も起こらず、連絡先がアクセス キーと死亡証明書を使用してアクセスを要求します。 Apple Legacy Contact のガイドを参照してください。どちらのツールも、他のアカウントのパスワードを渡すことはありません。そのためには、自分が死んだときにパスワードがどうなるかを見てください。