Πρέπει να γράψετε τους κωδικούς σας στη διαθήκη;
Όταν οι άνθρωποι αρχίζουν να σχεδιάζουν τι θα συμβεί στους διαδικτυακούς τους λογαριασμούς, η βούληση φαίνεται σαν το προφανές μέρος για τους κωδικούς πρόσβασης. Οι δικηγόροι λένε σχεδόν όλοι το ίδιο πράγμα: μην το κάνετε. Να γιατί, τι πρέπει να λέει η θέλησή σας για την ψηφιακή σας ζωή και πού πρέπει να βρίσκονται οι ίδιοι οι κωδικοί πρόσβασης. Η διατήρησή τους ασφαλή μέχρι να τα χρειαστούν είναι η κατασκευή του Heritkey.
Κλειδώστε την τιμή πρόσβασης νωρίτερα: 3,99 €/μήνα →Ή 74,99 $ μια φορά για μια ζωή. Οι κληρονόμοι σας δεν πληρώνουν ποτέ. Τα μέλη της λίστας αναμονής διατηρούν την τιμή εκκίνησης.
Λόγος 1: μια διαθήκη μπορεί να γίνει δημόσια
Όσο ζείτε, η διαθήκη είναι ιδιωτική, αλλά μετά τον θάνατό σας αυτό μπορεί να αλλάξει:
- Αγγλία και Ουαλία: μόλις χορηγηθεί το probate, η διαθήκη γίνεται μέρος του κληρονομικού φακέλου. Οποιοσδήποτε μπορεί να παραγγείλει αντίγραφο online μέσω της κρατικής υπηρεσίας αναζήτησης, με 16 £.
- Ηνωμένες Πολιτείες: μια διαθήκη που κατατίθεται στο δικαστήριο κληρονομιών γίνεται συνήθως δημόσιο δικαστικό έγγραφο, αν και οι κανόνες και ο χρόνος διαφέρουν ανά πολιτεία.
Ό,τι γράφει η διαθήκη, μαζί με τους κωδικούς, θα μπορούσαν να το διαβάσουν άνθρωποι που δεν θα επιλέγατε ποτέ.
Λόγος 2: οι κωδικοί αλλάζουν, οι διαθήκες όχι
Μάλλον θα αλλάξετε δεκάδες κωδικούς πριν διαβαστεί ποτέ η διαθήκη σας. Η ενημέρωση μιας διαθήκης σημαίνει νέα διαθήκη ή επίσημη τροποποίηση, με τους απαιτούμενους τύπους. Οι κωδικοί σε μια διαθήκη θα είναι σχεδόν σίγουρα παλιοί όταν κάποιος τους χρειαστεί.
Λόγος 3: η διαθήκη διαβάζεται πολύ αργά
Η οικογένειά σας μπορεί να χρειαστεί πρόσβαση μέσα σε λίγες μέρες: για να βρει έγγραφα, να σταματήσει συνδρομές ή να ενημερώσει τους ανθρώπους. Μια διαθήκη συχνά διαβάζεται μετά την κηδεία, και η διαδικασία της κληρονομιάς μπορεί να πάρει μήνες.
Λόγος 4: ένας κωδικός δεν είναι άδεια
Η σύνδεση ως άλλο πρόσωπο μπορεί να παραβιάζει τους όρους μιας υπηρεσίας, ακόμη και με τον σωστό κωδικό. Στις περισσότερες πολιτείες των ΗΠΑ, ένας νόμος με το όνομα Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA) ορίζει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στους λογαριασμούς ενός προσώπου μετά τον θάνατό του, με σαφή σειρά προτεραιότητας:
- Οι ρυθμίσεις που κάνατε με το εργαλείο μιας εταιρείας, όπως το Inactive Account Manager της Google ή το επαφή κληρονομιάς του Facebook, έρχονται πρώτα.
- Οι οδηγίες στη διαθήκη σας ή σε άλλο έγγραφο ακολουθούν.
- Οι όροι χρήσης της υπηρεσίας ισχύουν αν δεν υπάρχουν οδηγίες.
Με άλλα λόγια, μια ρύθμιση που επιλέξατε σε μια εφαρμογή μπορεί να υπερισχύσει όσων λέει η διαθήκη. Βεβαιωθείτε ότι τα δύο συμφωνούν.
Τι μπορεί να λέει αντί γι’ αυτό η διαθήκη
- Ποιος θα χειριστεί τους ψηφιακούς λογαριασμούς σας, συνήθως το πρόσωπο που διαχειρίζεται την κληρονομιά, ίσως με τη βοήθεια ενός έμπιστου ανθρώπου που ξέρει από τεχνολογία.
- Συναίνεση για πρόσβαση στο περιεχόμενο των λογαριασμών σας, όπως email και μηνύματα. Σύμφωνα με τον RUFADAA, χωρίς αυτήν το πρόσωπο που διαχειρίζεται την κληρονομιά συνήθως δεν μπορεί να δει το περιεχόμενο των μηνυμάτων σας.
- Τι θέλετε να γίνει με κάθε τύπο λογαριασμού: να διατηρηθεί, να γίνει λήψη, να γίνει αναμνηστικός ή να κλείσει.
- Πού φυλάσσονται οι οδηγίες και οι κωδικοί σας, χωρίς να αναφέρονται οι ίδιοι οι κωδικοί.
Πού να φυλάτε τους κωδικούς
- Ένα κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο σχεδιασμένο για παράδοση, το οποίο τα άτομα που επιλέγετε μπορούν να ανοίξουν μόνο όταν χρειάζεται. Αυτό είναι που έχει φτιαχτεί Heritkey.
- Έναν διαχειριστή κωδικών με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης. Ορισμένοι, όπως το Bitwarden, επιτρέπουν σε ένα έμπιστο πρόσωπο να ζητήσει πρόσβαση· αν δεν αρνηθείτε μέσα στον χρόνο αναμονής που ορίσατε, η πρόσβαση δίνεται.
- Τα δικά τους εργαλεία των πλατφορμών: Apple Legacy Contact, Google Inactive Account Manager και επαφή κληρονομιάς του Facebook.
- Μια επιστολή επιθυμιών που φυλάει ο δικηγόρος ή ο συμβολαιογράφος σας μαζί με τη διαθήκη. Δεν δημοσιοποιείται, αλλά είναι τόσο ενημερωμένη όσο την τελευταία φορά που την ξαναγράψατε.
Ό,τι κι αν επιλέξετε, σκεφτείτε και τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων: αν οι κωδικοί επιβεβαίωσης έρχονται στο τηλέφωνό σας, κάποιος χρειάζεται τρόπο να το ξεκλειδώσει ή ένα σύνολο εφεδρικών κωδικών.
Η εναλλακτική λύση μηδενικής γνώσης: γιατί χτίζουμε Heritkey
Heritkey έχει κατασκευαστεί για να είναι το μέρος στο οποίο μπορεί να υποδείξει η θέλησή σας. Οι κωδικοί πρόσβασης, οι εφεδρικοί κωδικοί δύο παραγόντων, τα έγγραφα και οι επιθυμίες σας βρίσκονται σε ένα κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο από άκρο σε άκρο που μπορείτε να ενημερώσετε σε λίγα λεπτά, χωρίς δικηγόρο. Οι κληρονόμοι σας ζητούν πρόσβαση όταν τη χρειάζονται και το θησαυροφυλάκιο ανοίγει εάν δεν αρνηθείτε εντός της περιόδου αναμονής που επιλέξατε, χωρίς να περιμένετε να διαβάσετε τη διαθήκη. Κανείς άλλος δεν μπορεί να το διαβάσει, ούτε εμείς. Δείτε πώς λειτουργεί Heritkey.
Κλειδώστε την τιμή πρόσβασης νωρίτερα: 3,99 €/μήνα →Ή 74,99 $ μια φορά για μια ζωή. Οι κληρονόμοι σας δεν πληρώνουν ποτέ. Τα μέλη της λίστας αναμονής διατηρούν την τιμή εκκίνησης.
Ένα απλό σχέδιο
- Καταγράψτε τους σημαντικούς λογαριασμούς σας και τι πρέπει να γίνει με τον καθένα.
- Ρυθμίστε τα εργαλεία των πλατφορμών για Apple και Google.
- Φυλάξτε τους κωδικούς σε διαχειριστή κωδικών ή κρυπτογραφημένη θυρίδα με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης.
- Ζητήστε από τον δικηγόρο ή τον συμβολαιογράφο σας να προσθέσει στη διαθήκη όρο για τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, μαζί με συναίνεση για πρόσβαση στα μηνύματά σας.
- Ελέγχετε τα πάντα μία φορά τον χρόνο.
Η λίστα ελέγχου ψηφιακής κληρονομιάς μας σας καθοδηγεί βήμα βήμα.
Αυτός ο οδηγός παρέχει γενικές πληροφορίες, όχι νομική συμβουλή. Οι νόμοι για τις διαθήκες και τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν ανά χώρα και πολιτεία, γι’ αυτό συμβουλευτείτε νομικό εκεί που ζείτε.
Πηγές
- GOV.UK: αναζήτηση εγγράφων και διαθηκών στα κληρονομικά αρχεία
- Policygenius: είναι οι διαθήκες δημόσιες;
- Uniform Law Commission: Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, με σχόλια (PDF)
- Βοήθεια Bitwarden: πρόσβαση έκτακτης ανάγκης
- Βοήθεια Λογαριασμού Google: Σχετικά με τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού