Che cos'è un esecutore digitale e ti serve davvero?
Il testamento dice chi riceve la casa e i risparmi. Ma chi si occupa della tua email, delle tue foto, dei tuoi social, dei tuoi abbonamenti e delle decine di account che hai aperto negli anni? Sempre più persone indicano un «esecutore digitale» proprio per questo. Ecco in cosa consiste il ruolo, cosa dice la legge e come preparare qualcuno a svolgerlo bene.
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Cosa fa un esecutore digitale
Un esecutore digitale è la persona che si prende cura della tua vita digitale dopo la tua morte. In pratica, di solito significa:
- Trovare i tuoi dispositivi e account, e metterli al sicuro prima che qualcun altro possa usarli in modo improprio.
- Salvare ciò che conta per la tua famiglia, come foto, video e documenti importanti.
- Seguire i tuoi desideri per i social: rendere commemorativi o eliminare i profili. Leggi Cosa succede ai tuoi account Facebook e Instagram quando muori.
- Chiudere o trasferire account e abbonamenti, così i pagamenti si fermano.
- Gestire tutto ciò che ha valore: nomi a dominio, attività online, punti fedeltà, criptovalute. Per saperne di più, leggi Eredità delle criptovalute: come assicurarti che la tua famiglia possa accedere ai tuoi fondi.
- Eliminare ciò che volevi restasse privato, se gliel'hai chiesto.
È un ruolo legale?
Nella maggior parte dei Paesi, «esecutore digitale» non è un titolo legale formale. Il tuo esecutore testamentario, o chi amministra la tua successione, è responsabile dei tuoi beni digitali insieme a tutto il resto. Ma puoi indicare una persona di cui ti fidi per la parte digitale, e in alcuni luoghi la legge ora specifica a cosa può accedere.
Stati Uniti
La maggior parte degli Stati ha adottato il Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (RUFADAA). Dà agli esecutori testamentari e ad altri fiduciari una via legale per accedere ai beni digitali di una persona, con un chiaro ordine di priorità:
- Prima vengono gli strumenti online. Ciò che imposti nello strumento di un fornitore, come la Gestione account inattivo di Google, prevale su tutto il resto.
- Poi il testamento, il trust o la procura, che possono consentire o vietare l'accesso.
- Poi i termini di servizio del fornitore.
Il contenuto delle tue email e dei tuoi messaggi è trattato con particolare attenzione: a meno che tu non abbia acconsentito alla sua divulgazione, il tuo fiduciario può ottenere solo un elenco delle tue comunicazioni, non ciò che dicono. Ecco perché è importante dichiarare chiaramente i tuoi desideri.
Regno Unito
Non esiste una legge equivalente. Gli esecutori testamentari si occupano delle risorse digitali secondo la legge generale e secondo i processi e i termini di ciascun fornitore, motivo per cui gli strumenti offerti dai fornitori, come contatto erede di Apple, Inactive Account Manager di Google e contatto erede di Facebook, sono così importanti.
Altrove
Le regole variano da Paese a Paese. In Germania, per esempio, la Corte federale di giustizia ha stabilito nel 2018 che i genitori di un'adolescente defunta potevano ereditarne l'account Facebook e i suoi contenuti, proprio come gli eredi ereditano lettere e diari. Verifica le regole del luogo in cui vivi con un professionista locale.
Come scegliere il tuo esecutore digitale
- Una persona di cui ti fidi completamente. Potrebbe vedere messaggi privati, foto e documenti.
- Una persona organizzata e a proprio agio con la tecnologia, o almeno disposta a chiedere aiuto.
- Una persona con cui il tuo esecutore testamentario possa lavorare, se non è la stessa. L'esecutore testamentario si occupa comunque di tutto ciò che ha valore economico.
Come prepararlo
- Fai un elenco dei tuoi account e dispositivi, compresi quelli che nessuno conosce. La nostra Checklist per l'eredità digitale: cosa preparare per la tua famiglia ti aiuta.
- Configura gli strumenti legacy dei fornitori e nomina il tuo esecutore testamentario digitale: Apple Legacy Contact, Google Inactive Account Manager e contatto erede su Facebook e Instagram.
- Scrivi i tuoi desideri per ogni account importante: conservare, scaricare, rendere commemorativo o eliminare.
- Rendi possibile l'accesso: dove sono i tuoi dispositivi, i loro codici e come è protetto ogni account. Leggi Autenticazione a due fattori dopo un decesso: perché le famiglie restano bloccate e come evitarlo.
- Citalo nel testamento, con l'aiuto di un avvocato, ma non inserirci le password. Leggi Conviene mettere le password nel testamento?
L'alternativa a conoscenza zero: perché stiamo costruendo Heritkey
Heritkey è progettato per essere il punto di partenza del tuo esecutore testamentario digitale. L'elenco dei tuoi account, le password, i documenti e i desideri si trovano in un unico deposito crittografato end-to-end. Nessuno può leggerlo mentre sei vivo, nemmeno noi. Le persone da te scelte potranno aprirlo dopo un periodo di attesa da te impostato e tu potrai rifiutare qualsiasi richiesta finché ne avrai la possibilità. Scopri come funziona Heritkey.
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Questa guida è informazione generale, non consulenza legale.
Fonti
- JD Supra: la Pennsylvania adotta il Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act
- Uniform Law Commission: Fiduciary Access to Digital Assets Act, Revised
- The Local: i genitori possono accedere al Facebook della figlia defunta, secondo un tribunale tedesco (luglio 2018)
- Centro assistenza Facebook: informazioni su contatti erede su Facebook